差旅管理系统优势:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理系统优势:合思助力企业财务数字化转型
在当前数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理复杂,信息孤岛严重,报销流程繁琐,成本控制困难等问题,让传统的财务管理方式显得力不从心。企业不仅难以满足降本增效、合规经营和低碳运营的需求,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也亟待解决。进、销项发票管理同样面临挑战,难以实现常态化的业务处理。

员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,数据安全合规也存在隐患。此外,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入。面对这些痛点,合思推出了全方位的解决方案,展现出了差旅管理系统优势。

合思全维破局之策

合思以其独特的解决方案,为企业的财务数字化管理困境带来了曙光。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,实现了全场景覆盖。同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。其开放财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,满足了企业多样化需求,充分体现了差旅管理系统优势。

合思产品功能探秘

  • 合思费控:全链路智慧费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。通过这些功能,企业能够对费用进行精准控制,提高管理效率,这也是差旅管理系统优势的重要体现。

  • 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能。企业可以通过合思商城实现差旅费用的节约,提升差旅管理的智能化水平,凸显了差旅管理系统优势。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,合思档案展现出了高效、便捷的特点,是差旅管理系统优势在档案管理领域的延伸。

  • 合思付款:连接型采购管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。通过合思付款,企业能够优化采购流程,加强资金管理,体现了差旅管理系统优势在采购付款环节的作用。

合思产品核心亮点

  • 广泛连接打破孤岛
    合思具有广泛连接的特性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转,为企业的财务管理提供了有力支持,是差旅管理系统优势的显著体现。

  • 无需报销革新体验
    无需报销的解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档,大幅降低了员工和财务的工作负担。这种创新的模式让企业的报销流程更加高效,体现了差旅管理系统优势在报销环节的独特价值。

  • 高度智能提升效率
    合思的产品具有高智能化水平。如合思费控可自动采集和流转消费数据,发票可识别验真;合思档案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询;合思BI提供多样性财务分析模型预制,零技术门槛开箱即用。这些智能化的功能让企业的财务管理更加高效、精准,进一步凸显了差旅管理系统优势。

  • 行业定制精准适配
    合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,这也是差旅管理系统优势在不同行业的具体应用。

合思产品价值体现

  • 降本增效成果显著
    合思的产品能够帮助企业降本增效。如合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这些数据直观地展示了合思产品在降低企业成本、提高效率方面的作用,是差旅管理系统优势的有力证明。

  • 合规经营保驾护航
    通过实时的风控体系和标准化的流程,合思的产品提升了企业合规经营水平。确保企业每一笔支出合规、安全、透明,避免了财务风险。在合规经营方面,合思为企业提供了可靠的保障,体现了差旅管理系统优势在风险控制方面的重要性。

  • 业财融合精准决策
    合思的产品可打通业务系统与财务系统之间的壁垒,使业务数据和财务数据实时共享、相互印证。这为企业决策提供了更准确的依据,实现了业财融合。在企业决策过程中,合思的产品能够提供更全面、准确的信息,凸显了差旅管理系统优势在决策支持方面的价值。

  • 管理效率大幅提升
    合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理,减少了人工操作,提高了工作效率。这种全流程的数字化管理模式让企业的财务管理更加高效、便捷,进一步体现了差旅管理系统优势。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:便捷消费无需报销
    在消费场景中,员工因公消费可通过合思商城进行线上订购或使用易商卡线下消费。实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这种便捷的消费模式让员工的消费体验更加良好,也提高了企业的财务管理效率,体现了差旅管理系统优势在消费场景中的应用。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景中,合思可连接销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务系统,实现开放的业财连接生态。通过这种连接,企业能够实现业务流程和财务流程的无缝对接,提高业务处理效率,凸显了差旅管理系统优势在业务场景中的作用。

  • 财务场景:精细管理高效运营
    在财务场景中,合思费控可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析;合思档案可实现会计档案的高效管理和便捷调阅。这些功能让企业的财务管理更加精细、高效,体现了差旅管理系统优势在财务场景中的价值。

  • 经营分析场景:洞察数据科学决策
    在经营分析场景中,合思BI可提供多样化的财务分析模型和实时的数据洞察。帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果,做出科学的决策。通过合思BI,企业能够更好地把握市场动态,制定合理的发展战略,进一步展现了差旅管理系统优势。

合思产品成功案例展示

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,充分体现了差旅管理系统优势。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例展示了合思商城在差旅费用控制方面的显著效果,凸显了差旅管理系统优势。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案在档案管理方面的优势得到了充分体现,是差旅管理系统优势在档案管理领域的成功范例。

  • 汉威科技集团与中影股份:选择合思提升管理
    汉威科技集团和中影股份等上市公司也选择了合思的产品,借助合思的解决方案提升企业的财务管理水平和经营效率。这些企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性,进一步彰显了差旅管理系统优势。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的广泛连接生态和无需报销的解决方案是其独特的差异化优势,能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供定制化的解决方案,能够更好地满足不同企业的需求,这也是其在市场竞争中的重要优势,充分体现了差旅管理系统优势。

合思引领未来财务之路

合思通过其全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化管理的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

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captaincaptain
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