在当前经济环境下，企业的发展如逆水行舟，不进则退。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，“省”与“赚”是关键。而控制差旅费用、提高经营效率则是实现这一目标的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，就让我们深入了解企业在差旅管控方面的现状以及合思差旅管理系统的解决方案。
差旅市场风云变幻：成本与业务的矛盾博弈
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，然而机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临更大的盈利挑战，超70%企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。
从企业差旅消费变化来看，超60%企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。这一系列的数据变化，充分体现了企业在差旅成本控制上的无奈与努力。
差旅管控痛点剖析：硬控与盲区的双重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”。虽然硬控在短期内能取得明显效果，但它是以牺牲员工体验为代价的。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业若仍过多依赖于传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。
合思解决方案策略：数智化与精细化的完美融合
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思差旅管理系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中，真正做到全方位、无死角的管控。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块揭秘：奖励、管控与AI的强大组合
合思差旅管理系统拥有多个核心模块，为企业差旅管控提供了全方位的支持。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角为差旅管控带来便利，如员工可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
竞争优势突显：资源整合与多语言服务的魅力
合思差旅管理系统相较于其他方案，具有显著的竞争优势。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
成功案例展示：实际效果的有力证明
合思差旅管理系统在实际应用中取得了显著的效果，下面为大家列举一些成功案例。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系保障：全方位支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
展望未来合作：智控差旅，共赢未来
企业在差旅管控中面临着成本压力、硬控弊端、线下消费管控盲区等诸多痛点。合思的差旅管理系统能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的数智化差旅管理系统能够节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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