在零食行业，有这样一家国民经典品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，是行业内当之无愧的代表性企业。然而，随着企业的不断发展壮大，其面临的挑战也日益凸显。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，使得管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。特别是在差旅费用审批流程方面，存在着诸多问题。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。接下来，就让我们深入了解这家企业在差旅费用审批流程等方面的困境，以及合思如何助力其实现财务数字化转型。
业务迷局：差旅费用审批流程的重重困境
该企业销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行。在差旅费用审批流程中，管理流程涉及多个系统，这就导致效率低下，数据难以整合和互通。各个系统之间信息孤立，使得差旅费用的核算和审批变得异常复杂。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员需要在Excel中二次整理数据，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以满足核算精细化管理的要求。在差旅费用审批流程中，这种手工操作的方式容易出现错误，而且无法及时发现潜在的问题。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业无法实现精细化成本管控。在差旅费用审批流程中，由于缺乏有效的管控机制，员工的差旅行为难以得到有效约束，导致费用支出失控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成高额的人力物力浪费。在差旅费用审批流程中，相关的会计档案管理也成为了一大难题，影响了整个流程的效率。
合思妙方：重塑差旅费用审批流程
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一举措大大简化了差旅费用审批流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在财务核算、记账方面，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账，提高了财务工作的效率和准确性。在差旅费用审批流程中，这种自动化的处理方式减少了人为错误，使得流程更加顺畅。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，实现了档案管理的电子化和自动化。在差旅费用审批流程中，电子化的档案管理使得查找和使用相关资料更加方便快捷。
合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了成本，提高了工作效率。在差旅费用审批流程中，同屏比价功能可以让企业选择更优惠的差旅服务，降低费用支出。
实施蓝图：优化差旅费用审批流程
合思为企业搭建了与多个系统对接的平台，打通12个系统完成数据采集，实现了数据的互联互通。在差旅费用审批流程中，数据的互联互通使得各个环节的信息能够及时共享，提高了流程的透明度和效率。
对企业员工进行了相关系统操作和流程的培训，确保员工能够熟练使用新的解决方案。在差旅费用审批流程中，员工能够熟练操作系统，减少了因操作不当而导致的流程延误。
优化了企业的业务流程，如差旅申请、审批、消费、报销等环节，使其更加便捷和高效。在差旅费用审批流程中，优化后的流程减少了不必要的环节，提高了审批速度。
建立了完善的档案管理体系，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用审批流程中，完善的档案管理体系保证了相关资料的完整性和安全性。
成果辉煌：差旅费用审批流程的蜕变
年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在差旅费用审批流程中，费用的节约和效率的提高是最直观的成果。
财务入账效率提升60%，减少了财务人员的工作量，使其能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅费用审批流程中，财务入账效率的提升加快了整个流程的周转速度。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了企业的管理水平和决策能力。在差旅费用审批流程中，业财连接使得企业能够更好地控制成本，做出更明智的决策。
数据采集与校验方面，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和可靠性。在差旅费用审批流程中，准确可靠的数据是流程顺利进行的基础。
客户盛赞：差旅费用审批流程的满意之选
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，对合思的解决方案非常满意。在差旅费用审批流程方面，合思的解决方案得到了企业的高度认可。
合思的专业度高，能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案，帮助企业解决了长期以来存在的财务问题。在差旅费用审批流程中，定制化的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求。
与合思合作后，企业的管理效能大幅提升，能够实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅费用审批流程中，管理效能的提升使得企业能够更好地控制费用支出。
合思的系统操作简便，易于上手，员工能够快速适应新的工作方式，提高了工作效率和满意度。在差旅费用审批流程中，简单易用的系统让员工能够更加轻松地完成各项操作。
这家知名零食品牌在差旅费用审批流程等方面的成功转型，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率的方法。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化转型解决方案，帮助企业优化差旅费用审批流程，降低成本、提高效率、提升管理水平。现在选择合思，即可享受免费试用一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，感受合思解决方案的优势和效果。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务信息，开启企业财务数字化转型之旅。
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