解锁差旅管理系统优势，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。随着企业业务的不断拓展和复杂化，传统的财务管理方式逐渐难以满足企业的需求。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐效率低下，费用管控困难等问题，严重制约了企业的发展。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，助力企业打破财务困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理系统优势在合思的财务数智化解决方案中得以充分体现。

合思财务数智化全景概览

合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的蓝图。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一站式的财务数字化体验，有效解决了企业在财务管理过程中的痛点。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持，让合思能够不断推动产品的创新和升级。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。差旅管理系统优势在这样全面且强大的服务体系下得到更好的发挥。

核心功能：破解企业财务难题

• 发票管理：精准高效防风险
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。
  它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能有效解决了发票处理难题，杜绝假票、错票、重票情况，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅管理系统优势在发票管理这一环节体现为严格的合规把控和高效的处理流程。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。
  财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。差旅管理系统优势在这里表现为员工和财务的双重减负。

• 合思 BI：数据洞察助决策
  合思 BI 通过强大的数据分析能力，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
  同时，可进行多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。差旅管理系统优势在于通过数据洞察，帮助企业优化差旅成本和资源配置。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思具备广泛连接的能力，可将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
  还能与企业的 ERP、OA、TMC 等系统进行对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通，让业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅管理系统优势在系统集成方面体现为数据的无缝流通和业务流程的协同优化。

合思对比：优势凸显竞争力

• 效率提升：极速报销新速度
  在效率方面，传统的手工报销模式流程复杂、操作体验差，员工报销周期长，会计工作量大。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。差旅管理系统优势在于让差旅报销不再成为员工和财务的负担。

• 成本控制：精准管控降开支
  传统财务管理方式难以对费用进行有效管控，预算执行不落地，容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思通过预算管控前置，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，降低企业成本。差旅管理系统优势在成本控制上表现为对差旅费用的精准把控。

• 功能完整：一站式服务全覆盖
  传统系统往往功能单一，无法满足企业多样化的需求。合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，还具备强大的系统集成能力，能够实现多系统的数据互通和协同工作，为企业提供一站式的解决方案。差旅管理系统优势在于全面覆盖差旅相关的各个环节。

• 合规保障：源头把控促合规
  传统报销模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，从源头控制发票的不合规现象，确保财务数据的合规性。差旅管理系统优势在合规保障方面让企业差旅费用管理更加放心。

成功案例：见证合思价值

• 动力源：革新体验提效率
  北京动力源科技股份有限公司，员工 2400 人左右，8 家子公司，全国 30 + 个办事处。应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
  员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理系统优势在动力源的应用中得到了充分验证。

• 汉威科技：提升核算强管控
  汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1；财务付款效率提升 90%。
  通过预算管控前置、对公付款与合同管理关联、发票智能校验和自动生成凭证等功能，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅管理系统优势助力汉威科技实现了财务和差旅管理的双提升。

• 派克新材：高效报销促合规
  无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅管理系统优势为派克新材带来了高效报销和合规管理的双重效益。

• 江西奈尔斯：优化费控助决策
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。
  通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思 BI 数据分析报表高效透明等功能，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，为业务决策提供数据支撑。差旅管理系统优势在这里体现为全面的费控优化和决策支持。

合思的财务数智化解决方案凭借其全面的产品和服务、强大的核心功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，已成为企业财务数字化转型的可靠选择。它能够帮助企业打破数据孤岛，提升财务管理效率，降低成本，加强费用管控，实现合规经营和可持续发展。差旅管理系统优势贯穿于合思财务数智化解决方案的各个方面。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。未来，合思有望助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。

众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值，相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助其先进的财务数智化解决方案，开启财务数字化的新篇章，实现有限资源的更有效利用，让企业在数字化时代焕发出新的活力。如果您想体验差旅管理系统优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。