差旅管理系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

动力源在发展过程中，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合，传统手工报销模式更是弊病丛生。操作体验差、合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐，让财务数字化转型举步维艰。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的同时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型过程中的重重困境，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业提供一站式差旅管理系统，助力企业突破转型瓶颈。

全面赋能：合思财务数字化解决方案全景呈现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控功能强大，其中无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。同时，合思费控系统连接能力超强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破数据流转壁垒。

合思具备强大的系统集成能力，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，还能与OA、ERP、银企直联等多系统进行对接，实现数据的互联互通。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。

核心闪耀：合思解决方案功能亮点聚焦

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
移动审批与AI技术OCR自动识别的结合，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大幅提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。
合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，包括专家库台账、市场活动台账、设备台账等，以及市场活动立项申请单、费用申请单等5个模块，实现了市场活动全周期管理。

显著成效：企业使用合思方案收益凸显

众多企业在使用合思的差旅管理系统及财务数字化解决方案后，获得了显著的收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在成本控制方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。
在精细管理方面，李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。
在数据安全保障方面，派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

多元适配：合思解决方案典型场景覆盖

合思的差旅管理系统适用于多种典型场景。
在个人报销场景中，员工可通过合思费控进行移动报销，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。例如中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下，体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，差旅和日常报销变得更加轻松。
在商旅出行场景中，合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
在预算管控场景中，合思可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
在对公付款场景中，合思费控的合同管理台账可规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，提升了付款效率。

成功典范：不同行业客户案例深度剖析

不同行业的企业通过合思的差旅管理系统和财务数字化解决方案，实现了卓越的转型成果。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业的高效运营提供了有力支持。
汉威科技作为气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地，流程规范，费控加强，提升了企业的整体竞争力。
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，财务管理合规性提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业发展树立了标杆。
江西中机作为中德合资的高端制造业企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了坚实基础。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

您的企业也可以借助合思的力量，选择合思的差旅管理系统及财务数字化解决方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。立即行动起来，免费试用合思的解决方案，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现高效财务管理和可持续发展。