在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以跨越的沟壑,对公业务处理复杂繁琐,财务报销流程冗长拖沓,成本控制更是犹如雾里看花,难以精准把握。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作过多、效率低下、合规性难以保障等问题。在这样的方式下,财务人员深陷于繁琐的事务中,企业也难以实现降本增效和合规经营的目标。而在数电票时代,企业不仅需要有效管理进、销项发票,实现常态化的对公业务处理,还需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。此外,企业在财务档案管理方面也面临着诸多困扰,档案整理、组卷和利用都耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性更是不容忽视。
面对这些痛点,合思旅行管理平台应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。
合思妙方化解财务难题
合思旅行管理平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思产品功能大观
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。企业员工的每一次差旅申请、每一笔费用支出,都能在这个平台上得到精准的管控。
合思商城是全场景智能旅行管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松挑选性价比最高的旅行服务,为员工的出行提供便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类会计档案在这里可以得到妥善的保管和高效的利用。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。企业的每一笔收支都能在这个平台上清晰呈现,让财务管理更加透明。
合思产品核心闪耀
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思旅行管理平台的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。财务人员从此告别繁琐的报销流程,工作效率大幅提升。
合思具备广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。企业的各个部门之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供更准确的依据。
合思拥有先进的技术架构,如PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为产品的灵活性和扩展性提供支持。无论企业的规模如何变化,业务如何拓展,合思旅行管理平台都能轻松应对。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据这个标准,有针对性地进行数字化升级。
合思产品价值凸显
对于老板而言,合思旅行管理平台助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思旅行管理平台极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
对于员工而言,合思旅行管理平台让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的工作体验得到了极大的提升。
合思旅行管理平台在多个方面为企业带来显著效益,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。
合思典型场景呈现
在消费场景方面,合思旅行管理平台打造了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工的每一次因公消费都能在这个生态中得到满足。
在业务场景方面,合思旅行管理平台构建了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各项业务都能在这个生态中实现高效的连接和协同。
在财务收支管理方面,合思旅行管理平台涵盖应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等流程,实现全场景覆盖。企业的每一笔财务收支都能在这个平台上得到精准的管理。
在财务档案管理中,合思旅行管理平台可对各类会计凭证、银行回单、发票等资料进行电子化管理,实现快速检索和线上调阅。企业的财务档案管理从此变得更加高效和便捷。
合思成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思旅行管理平台实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助合思的解决方案在财务数字化管理方面取得了良好成效。
合思市场定位独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更优质的服务。
合思的产品具有广泛连接、无需报销、敏捷高效等特点,与传统财务软件相比,能够更好地满足企业数字化转型的需求,帮助企业实现业财融合。
合思旅行管理平台为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,不妨选择合思旅行管理平台。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com即可免费试用,让我们共同开创未来财务的新局面。
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