合思档案：开启企业合规报销管理与财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，如同一场风暴，为企业财务档案管理带来了新的冲击。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这一系列的变化，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业，也在承受着传统档案管理方式带来的沉重负担。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动逐一匹配、核对确认，枯燥又耗时；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也被纸质票据的留存和上交问题搞得焦头烂额。而且，企业在数字化推行过程中，虽然通过各种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。传统的数据管理方式，早已无法满足海量电子数据的存储与应用需求，企业内外部产生的电子数据正呈爆发式增长。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它如同一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的新道路，助力企业实现合规报销管理。

全场景覆盖：满足企业多元档案管理需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动合规报销管理的落实。

归档员和财务人员则能从合思档案中获得更高的工作效率。告别重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让合规报销管理更加顺畅。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，保障了合规报销管理的准确性。

功能全景剖析：全生命周期管理的智慧呈现

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是展现出卓越的能力。它支持智能采集，通过外部生态和内部多种方式获取数据；提供预归档服务，实现自动归档和业务检测；具备基础管理功能，如档号管理、账套管理等；还能提供档案服务，如身份调查、全文检索等；在统计分析方面，能进行进销项统计、资金统计等；应用层则包括辅助审计、证据方案库等。

多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，手动采集和自主补录功能也十分便捷，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，确保合规报销管理的数据完整性。

智能制档方面，合思档案通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射功能让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，为合规报销管理提供有力支持。

核心亮点聚焦：便捷合规与大数据处理的完美融合

合思档案的便捷调阅功能令人称赞。它无需打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动合规报销管理的高效执行。

在合规性方面，合思档案做到了应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为合规报销管理提供坚实保障。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，进一步优化合规报销管理流程。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为合规报销管理提供更多可能性。

价值深度解析：降本增效与数据利用的双重收获

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，推动合规报销管理的成本控制。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为合规报销管理提供数据支持。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，让企业在合规报销管理方面更加得心应手。

典型场景再现：不同角色的高效应用体验

在实际应用中，不同角色在不同场景下都能充分发挥合思档案的优势。财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，利用合思档案系统提高工作效率，方便档案管理和数据分析，确保合规报销管理的准确性和高效性。

业务人员在出差、招待等业务场景下，可进行授权检索、授权借阅，满足报销和档案查阅需求，让合规报销管理更加便捷。

审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作效率，保障合规报销管理的合规性。

管理人员则可以查看统计报表、图表展示，沉淀数据资产，助力企业决策数智化，为合规报销管理提供战略指导。

成功案例见证：合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的强大实力。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，有效推动了合规报销管理。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，优化了合规报销管理流程。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高了档案匹配和查询效率，确保了合规性管理，为合规报销管理带来了显著改善。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，有力促进了合规报销管理。

市场定位洞察：行业领先的差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为合规报销管理提供了个性化的解决方案。

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

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