合思财务数智化:破解企业财务转型难题

合思财务数智化:破解企业财务转型难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重痛点和挑战。

以集团性公司汉威科技为例,其面临着成本增效的迫切需求,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控并提升财务合规性。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材同样面临困境,企业业务的快速发展需要财务提供更多支持,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计,亟待财务数字化来重塑流程逻辑。动力源也深受大量自研系统难整合之苦,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化转型中面临的共性问题,也引发了企业对优质财务数字化解决方案的强烈关注。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的产品肩负着伟大的使命和愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过提升企业的财务管理水平和竞争力,合思为企业的长远发展奠定坚实的基础。在当今激烈的市场竞争中,企业的财务管理水平直接关系到企业的生存和发展。合思的出现,为企业提供了一个强大的工具,帮助企业更好地应对各种挑战,实现可持续发展。

核心模块:全方位的财务管理支持

  1. 合思费控:流程管理的专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理。它支持多系统集成,能够进行预算管控和费用标准设置。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。同时,多系统集成功能打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通和共享,提高了工作效率。
  2. 合思商城:商旅消费的新选择
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费可以在商城预订,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务可以统一对账结算。这一模式不仅方便了员工的出行,也减轻了财务的工作负担。员工无需再为垫资和开票而烦恼,财务可以更加高效地进行费用管理和结算。
  3. 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据,进行财务收支经营分析。通过对数据的深入挖掘和分析,管理者可以做出更加科学、合理的决策。数据是企业的重要资产,合思BI能够帮助企业充分利用这些数据,为企业的发展提供有力的支持。
  4. 银企直联:付款安全的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能提高了付款的准确性和安全性,保障了企业资金的安全。在企业的财务管理中,付款环节至关重要,银企直联为企业提供了一个可靠的解决方案。

功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销:颠覆传统模式
    合思的无需报销功能彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的工作负担。传统的报销模式繁琐且容易出错,无需报销功能让报销变得更加简单、快捷、高效。
  2. 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成,企业可以整合各个系统的数据,实现信息的共享和协同,提高企业的管理效率。
  3. AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能,解放了员工报销时费劲贴票的困扰。在传统的报销过程中,手工填单和贴票是一项繁琐的工作,AI技术OCR自动识别功能让这一过程变得更加轻松、快捷。
  4. 多维管控自动执行:加强费用管控
    日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。李群自动化通过此功能加强了费用管控。多维管控自动执行功能可以帮助企业实时监控费用的发生情况,及时发现问题并采取措施进行控制,确保企业的费用支出在预算范围内。

产品优势:脱颖而出的关键因素

  1. 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这为企业提供了一站式解决方案,企业无需再为不同系统之间的数据对接和整合而烦恼。通过广泛连接的生态,企业可以将各个系统的数据进行整合和分析,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。
  2. 双轮驱动的模式创新:高效便捷的体验
    合思结合了技术创新和模式创新,以无需报销的解决方案为核心,为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。技术创新为产品的功能实现提供了保障,模式创新则为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。双轮驱动的模式创新让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供了更加优质的服务。
  3. 以客户为中心的服务:贴心的支持
    在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,合思能够及时响应客户需求,提供优质的服务和支持。无论企业身处何地,都能得到合思及时、专业的服务。以客户为中心的服务理念是合思不断发展壮大的重要保障,合思始终将客户的需求放在首位,为客户提供全方位、一站式的服务。
  4. 丰富的行业经验:针对性解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。对各行业的财务数字化需求有深入了解,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。不同行业的企业在财务管理方面存在着不同的需求和特点,合思凭借其丰富的行业经验,能够为企业量身定制解决方案,满足企业的个性化需求。

目标用户与应用场景:精准覆盖

合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在企业出差报销标准方面,合思产品能够根据企业的不同需求,设置合理的报销标准,并进行有效的管控,确保企业的出差费用支出合理、合规。

成功案例:实力见证

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业出差报销标准方面,合思帮助动力源实现了精准的管控,确保了出差费用的合理支出。
  2. 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品帮助汉威科技优化了企业出差报销标准的管理流程,提高了报销效率。
  3. 派克新材:报销速度的提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思产品为派克新材的企业出差报销标准提供了有效的管理手段,确保了出差费用的及时报销。
  4. 江西中机:管理效率的提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思产品帮助江西中机完善了企业出差报销标准的管理,提高了费用管控的能力。

选择合思:开启财务数智化新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差报销标准方面,合思产品能够提供精准的管控和高效的管理,帮助企业合理控制费用支出。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、便捷,实现财务数字化转型的目标,不妨选择合思,开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受合思的魅力和价值。

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