在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也大幅压缩。绝大多数企业正深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，迫切需要寻找有效的破局之道。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅是现金流的重要组成部分，更像一个无形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本管理的好坏，直接影响着企业的财务状况和盈利能力。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，这让企业更加意识到挖掘净利润的紧迫性。而差旅管控，无疑是企业立竿见影的降本方式。
合思旅行管理平台：全面先进的差旅管控方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面而先进的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，更是为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的全球化发展提供了有力支持。
核心功能亮点：独特优势引领差旅管理变革
合思旅行管理平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出，为企业带来了独特的价值。
差旅节省奖励计划“合力省”
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。同时，这也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加主动地为企业节省差旅成本。
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
AI 智能功能
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能功能的推出，将大大提高企业差旅管理的效率和精准度。
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、合规。
企业收益：多维度价值提升企业竞争力
企业使用合思旅行管理平台，能够在成本、效率、体验等多个方面获得显著收益。
降本增效
合思通过精细化的差旅管理，帮助企业节省成本、赢得先机。让企业将每一分钱都花在刀刃上，提升了资金的使用效率。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，真正实现了企业与员工的双赢。
合规经营
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅帮助企业降低了运营成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
提升体验
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这提升了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作，从而提高组织运营效率。
典型场景：广泛适用满足企业多元需求
合思旅行管理平台适用于多种典型场景，能够满足企业在不同发展阶段的差旅管控需求。
下沉市场拓展
当企业业务拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，让企业在下沉市场的发展更加稳健。
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业的国际化发展保驾护航。
线下费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明问题，让企业对线下差旅费用的管理更加清晰、可控。
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业顺利应对数电票时代的变革。
客户成功案例：实际效果见证平台实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思旅行管理平台的有效性。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024 年，使用合思合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本控制和业务发展的双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思。
如果您想体验合思旅行管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
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