在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济增速放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润呈现断崖式下跌态势。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困境。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生难以预估的弹性空间。可以说，有效的差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。相关数据显示，当下企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力不断下降，如2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的背景下，一款优秀的差旅管控软件对于企业来说至关重要。
一站式差旅管控解决方案
合思作为行业内的佼佼者，针对企业差旅管控痛点，提供了一套全面且高效的整体解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
差旅管控软件核心功能亮点
合思差旅管控软件具有众多令人瞩目的核心功能亮点。首先，合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。如此丰富的资源，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。
基于BI差旅风控系统，合思差旅管控软件可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，有效避免企业的资金浪费。
2024年起，合思差旅管控软件将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。其中，AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供更加便捷、高效的差旅体验。
合思易商卡也是该软件的一大特色功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，合思易商卡还能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
差旅管控软件带来的企业收益
使用合思差旅管控软件，企业能够获得多方面的显著收益。在降低差旅成本方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
在提升运营效率方面，员工无需再花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
在优化差旅制度和行为方面，合思差旅管控软件让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。员工选择低于公司设定差旅标准的酒店可获得红包奖励，这使得员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
在实现合规经营和低碳运营方面，合思差旅管控软件应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
差旅管控软件典型应用场景
合思差旅管控软件适用于多种典型场景。在下沉市场拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业管控维度仅支持到“市”，合思差旅管控软件可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。
在出海业务场景中，出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思差旅管控软件通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，有效解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业的线下差旅费用管控更加轻松。
在数电票时代的会计凭证管理场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
差旅管控软件客户成功案例
合思差旅管控软件已经在众多企业中取得了显著的应用成效。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思差旅管控软件后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用合思电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思差旅管控软件愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思差旅管控软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可借鉴他们的成功经验，选择合思差旅管控软件开启差旅管控新征程。现在就可以免费试用合思差旅管控软件，体验其强大的功能和卓越的服务。
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