在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本和庞大的占地空间而忧心忡忡，档案数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘分析。财务人员则深陷于枯燥繁复的档案数据整理和手动匹配核对工作中，大量的时间和精力被无情消耗。业务人员也在繁琐的报销流程中疲于奔命，宝贵的时间被无端浪费。
与此同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求如同无底洞。手工装册归档的重复性工作让人望而却步，查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而遭受损坏，给企业带来高合规风险。
随着2025年数电票全覆盖的脚步日益临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来应对这些复杂的变化。
在企业推行数字化的进程中，虽然线上业务处理问题得到了一定程度的解决，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。企业无法保证档案的原生性，全面数字化的目标也难以实现。费用报销审计作为企业财务流程中的重要环节，在这样的背景下也面临着诸多难题。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态和自主研发，为企业提供了全方位的财务数字化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。在费用报销审计方面，合思档案能够提供全面的支持，确保审计工作的高效进行。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它包含了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，每个模块都紧密协作，为企业打造了一个完整的财务档案管理体系。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程都能高效运行，彻底解决了企业内外交困的档案管理问题。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现数字化转型。
其产品使命是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在费用报销审计中，通过沉淀的数据资产，能够更准确地发现报销中的问题，提高审计的精准度。
愿景是通过数字化手段帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在当前经济环境中更具竞争力，推动企业实现全面数字化。合思档案旨在解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
功能揭秘：模块协同显神通
- 发票模块：大数据领航
发票模块提供了强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在费用报销审计中，能够快速准确地匹配发票信息，提高审计效率。通过大数据分析，还可以发现发票中的异常情况，为审计工作提供有力支持。 - 单据模块：灵活扩展新典范
单据模块具备档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它能够适应不同企业的业务需求，为费用报销审计提供全面的单据支持。无论是纸质单据还是电子单据，都能高效地进行归集和管理。 - 凭证模块：智能处理提效率
凭证模块关联费控系统，集成了OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能，实现了财务数据的高效处理。在费用报销审计中，能够自动识别凭证信息，减少人工录入的误差，提高审计的准确性。 - 电子档案模块：资金协同保合规
电子档案模块连接资金系统，实现了资金数据与档案数据的协同管理，保障了资金流动的合规性和可追溯性。在费用报销审计中，能够清晰地了解资金的流向，确保报销的资金使用合规。
亮点创新：差异化竞争优势
- 领先方案：场景适配无忧
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在费用报销审计中，能够根据不同的场景进行精准审计，提高审计的针对性。 - 双模式检测：数据安全护航
具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在费用报销审计中，能够对报销数据进行全面检测，确保数据的真实性和合规性。 - 自定义管理：个性需求满足
支持自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录。在费用报销审计中，企业可以根据自身的审计需求自定义审计规则，提高审计的灵活性。 - 大数据助力：效率价值双升
具备强大的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。在费用报销审计中，能够快速提取审计所需的数据，提高审计的效率。
优势凸显：卓越品质引关注
- 降本增效：显著成果可见
合思档案能显著降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在费用报销审计中，能够降低审计成本，提高审计效率。 - 广泛连接：数据采集无忧
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。且拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。在费用报销审计中，能够全面采集报销数据，为审计工作提供充足的资料。 - 合规保障：政策紧跟步伐
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策法规，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在费用报销审计中，能够确保审计工作符合国家政策要求，避免合规风险。 - 权威认证：安全可靠之选
拥有多项权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障产品的安全性和可靠性。在费用报销审计中，能够保障审计数据的安全，防止数据泄露。
用户应用：多角色高效体验
- CEO/高管：决策数智化引领
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在费用报销审计中，能够为高管提供准确的审计数据，帮助他们做出科学的决策。 - 归档员/财务人员：工作轻松高效
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在费用报销审计中，能够减轻财务人员的工作负担，提高审计的准确性。 - 外部审计人员：在线审计便捷
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在费用报销审计中，能够提高外部审计的效率，减少沟通成本。 - 场景应用：全生命周期覆盖
在企业日常运营中，合思档案可用于档案的采集、整理、存储、调阅、鉴定、销毁等全生命周期管理场景，以及多系统数据互联、共享中心统建等集团型企业档案管理场景。在费用报销审计中，能够覆盖报销的全流程，确保审计工作的全面性。
成功案例：实力见证口碑
- 海亮教育：规模扩张新突破
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。在费用报销审计方面，也取得了显著的成效，审计效率大幅提高。 - 徐福记：连锁管理高效率
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在费用报销审计中，能够实现异地报销的高效审计，提高审计的及时性。 - 中交水规院：无纸化政策落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在费用报销审计中，能够降低审计成本，提高审计的安全性。 - 金牌橱柜：数据呈现新体验
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在费用报销审计中，能够更清晰地了解报销业务的全貌，提高审计的准确性。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的服务。在费用报销审计方面，合思档案更是能够提供全方位的支持，提高审计效率和准确性。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思档案的信息，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案开启高效、智能的财务档案管理之旅，还可免费试用，亲身体验其卓越的功能和服务。
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