数字化报销实施要点：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

像动力源这样的企业，存在大量自研系统，整合难度巨大，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，确保财务合规高效并优化流程。但实际情况是，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展要求财务在业务成本管控方面提供更多支持。然而，现有的报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频次高而且金额较大。长期以来采用的线下报销模式，使得一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至要借调人员参与。而且审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，下面让我们深入了解一下合思。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：让财务数智化照亮企业前行路

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更大的价值。

它为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得成功，推动企业实现高效、精准的财务管理。以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数智化需求，努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了企业财务系统的数据孤岛，实现了财务数据的互联互通和高效利用，为企业提供更智能、更便捷的财务管理体验。

合思功能：打造全方位财务数智化体系

• 合思费控：数据互通的智慧枢纽
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以与HR系统、BPM系统等同步基础信息和业务数据，实现多系统集成。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据互通，操作体验得到全面革新。

• 合思商城：便捷合规的消费新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

• 合思BI：数据洞察的决策利器
  合思BI能够生成各类分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技将企业现有的信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统报销流程，让员工真切感受到数字化带来的便利。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行标准对接，实现多系统数据互通，打破数据孤岛。合思费控可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据。汉威科技集团通过与合思合作，实现了多端系统统一收口，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 智能发票处理：保障财务数据质量
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后，财务核算效率提升了90%，有效解决了发票人工校验工作量大的问题。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  预算管控前置将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。

合思优势：市场竞争的强大底气

• 技术优势：创新驱动发展
  合思拥有先进的技术架构和研发能力，不断推出创新的产品和解决方案。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，可支持与第三方系统进行标准对接，实现数据互联互通，打破数据流转壁垒。

• 服务优势：客户至上的贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。汉威科技集团对合思项目团队的工作给予了高度评价。

• 生态优势：一站式服务的强大支撑
  基于广泛连接的生态，合思能够与众多第三方系统进行集成，为客户提供一站式的财务数智化服务。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和业务协同，满足企业多样化的需求。

• 数据安全优势：定制化保障数据安全
  针对不同企业的数据安全需求，合思能够提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思用户与场景：广泛适用助力企业发展

• 目标用户：覆盖多行业企业
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化等。

• 应用场景：满足多样业务需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

合思案例：成功见证实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：财务转型的标杆
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：高效报销的实践
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机：财务信息化的突破
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它能帮助企业快速实现财务信息化。”

综上所述，合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的财务数智化解决方案能够有效提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

如果你也希望提升企业的财务数智化水平，解决财务管理中的痛点和挑战，不妨选择合思，让合思助力你的企业开启财务数智化转型之旅，实现有限更有效的目标。现在就可以免费试用合思的产品，体验数字化报销实施要点带来的全新财务管理变革。