在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛问题如同顽固的壁垒,业务流、发票流和资金流难以完美融合,使得企业管理效率大打折扣,成本也随之攀升。传统报销流程繁琐冗长,员工报销宛如一场漫长的马拉松,耗时良久;财务入账归档同样耗时费力,且合规风险如影随形。企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,仿佛在迷雾中摸索,难以清晰了解自身数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以精准评估。会计档案管理效率低下,大量的物理空间被占用,人力成本居高不下,数据安全和合规性更是令人担忧。
面对这些痛点,合思挺身而出,带来了全面的财务数智化解决方案,为企业差旅优化提供了有力支持。
合思全维方案破局财务困境
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,它如同一个强大的纽带,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这个平台,信息孤岛被彻底打破,业财融合得以实现,为企业差旅优化奠定了坚实基础。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策参考。
合思提供的一系列产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖企业财务收支管理的全场景,有力推动企业差旅优化进程。
合思产品功能闪耀核心亮点
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。在这个平台上,交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统被打通,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大提升了企业差旅费用管理的效率和精准度。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,全场景都能完美覆盖。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然,有效助力企业差旅优化。 - 合思档案:领先电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现档案管理的电子化、信息化和规范化,为企业差旅相关档案管理提供了高效、便捷的解决方案。 - 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,对企业差旅采购环节的管理起到了重要作用。
合思服务赋能用户显著收益
- 员工体验升级
对于员工而言,使用合思产品如同开启了便捷之旅。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在企业差旅过程中更加轻松自在。 - 财务压力释放
对于财务人员,合思产品能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在企业差旅财务处理中更加得心应手。 - 老板决策辅助
对于企业老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业差旅战略规划提供有力支持。 - 企业整体提升
企业整体使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,全面推动企业差旅优化。
合思应用覆盖多元典型场景
- 消费场景聚合
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是企业日常差旅的交通、餐饮,还是员工福利采购等,都能在合思的平台上得到满足,为企业差旅消费提供了丰富的选择。 - 业务场景开放
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在差旅相关的业务活动中,能够实现业财的有效连接和协同,提高业务处理效率。 - 采购业务优化
合思付款可应用于企业的采购业务,实现连接型采购对账、收票、付款管理。合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,为企业差旅采购提供了科学的管理方式。 - 差旅消费管理
合思商城可满足企业的差旅和企业消费管理需求。聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明等功能,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,有效控制企业差旅成本。
合思案例见证实际应用成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的无需报销解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效,在企业差旅管理方面取得了显著成效。 - 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了成本的有效控制,为企业差旅优化提供了成功范例。 - 中交水运规划设计院:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业差旅相关档案管理提供了优质解决方案。 - 汉威科技集团:业务运营稳健保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的财务收支管理解决方案,可有效管理企业进、销项发票,保障对公业务常态化处理。实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,助力企业差旅业务的顺利开展。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业、高效的服务。
如果您希望开启企业财务数字化转型,实现企业差旅优化,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型新篇章,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效价值,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
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