在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，企业差旅费用控制成为了立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。此时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法是“硬控”，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。
那么，企业该如何在保证员工体验的前提下，实现有效的企业差旅费用控制呢？合思为企业提供了一套全方位的解决方案。
合思差旅管控方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
值得一提的是，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这一举措帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还积极利用AI技术，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业的视角为企业差旅费用控制带来了更多可能性，提升了运营效率及员工体验。
合思方案核心功能与卓越优势
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线上线下融合覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆，为企业提供了更多的选择和便利。同时，易商卡线下消费解决方案，让企业的线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理的效率，让企业差旅费用控制更加轻松。 -
国内国外全面布局
在国内，合思整合了中航信等多方资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。在国外，合思覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，真正做到了国内国外一盘棋，为企业的全球化发展提供有力支持。 -
管控体验双管齐下
合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，既激励了员工节省费用，又保障了员工的权益。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用的管控更加实时、有效。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业更好地进行企业差旅费用控制。 -
AI规划智能领航
合思的AI规划功能为企业差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的需求，智能规划行程；AI自动下单助手可以实现一键下单，提高下单效率；AI风控可以实时监测差旅费用的风险，及时发出预警；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
合思方案多元应用场景与成功案例
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下沉市场精准适配
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更加精确的差标管控金额，合思为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的企业差旅费用控制方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。 -
出海业务全面护航
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求大幅提升。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是商务出行还是海外考察，合思都能为企业提供全方位的保障，确保企业在出海业务中的差旅管理更加高效、便捷。 -
线下消费管控无忧
企业线下差旅费用管控往往存在盲点，合思易商卡为这一问题提供了完美解决方案。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，有效解决了企业线下差旅费用管控的难题。 -
数电票时代智能升级
数电票时代，企业差旅管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在数电票时代，合思帮助企业实现了企业差旅费用控制的智能化升级。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的企业差旅费用控制解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新时代！
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