在当今企业不断发展的浪潮中，传统财务模式的局限性日益凸显，宛如陈旧的齿轮，难以适配现代企业飞速运转的节奏。大量自研系统难以整合，数据孤岛林立，信息流通受阻；传统手工报销模式繁琐低效，员工怨声载道，财务人员苦不堪言。
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效协同效果相差甚远。众多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案嵌入财务信息系统、精细化管理降本增效等核心问题。
疫情期间，企业面临着更为严峻的挑战。财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，居家办公模式也让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。如海威茨，在疫情的冲击下，对财务数字化的需求更为迫切。同时，随着企业业务规模的不断扩大，组织架构日益复杂，财务核算和管理的难度呈几何级增长。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算管控、财务合规等多个方面都有着强烈的财务数字化需求。
在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业的差旅信息化管理带来了全新的解决方案。
合思全维赋能破解财务迷局
合思为企业的财务难题提供了一套全面且高效的整体解决方案，在差旅信息化管理方面发挥着重要作用。
合思构建了基于广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思犹如一位技艺高超的桥梁建造者，打破企业的数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让不同系统之间的数据能够自由流动，为差旅信息化管理提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化的便利。在差旅场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效顺畅，大大提升了差旅信息化管理的效率。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能在差旅费用预算管控方面效果显著，帮助企业更好地控制差旅成本。
合思核心功能闪耀差旅管理舞台
合思产品拥有众多强大的核心功能，在差旅信息化管理中优势尽显。
合思费控具备智能识别功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在差旅报销环节，发票处理是一项繁琐的工作，而合思的智能识别功能大大提高了发票识别效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让差旅报销变得轻松快捷。
合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。在差旅费用支付方面，实际业务与付款实现无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，让差旅费用支付更加安全高效。
合思具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据的同步和业务流程的协同。在差旅管理中，合思费控与企业的OA系统单点登录可实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升。员工在进行差旅申请、审批等流程时，无需在多个系统之间来回切换，节省了大量时间和精力。
合思的BI数据分析报表功能高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为差旅决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能对每月差旅费用波动情况清晰了解，从而制定更加合理的差旅政策。
合思产品多行业绽放差旅管理光彩
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用，在差旅信息化管理方面取得了显著的成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在差旅管理方面，合思的解决方案让员工的差旅报销更加便捷，企业的差旅成本得到有效控制。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅信息化管理水平得到了质的飞跃。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在差旅管理中，合思为企业的学术推广活动差旅提供了全面的支持。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，差旅管理更加高效有序。
在互联网行业，北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在差旅信息化管理方面，合思帮助企业实现了差旅费用的精准核算和快速支付，让企业的差旅管理更加科学合理。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。在差旅管理中，合思的解决方案让企业的差旅报销流程更加简化，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在差旅信息化管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思会不断结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的差旅信息化管理提供持续的支持和保障。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启差旅信息化管理的新篇章。您可以免费试用，亲身体验合思为您带来的高效、便捷的差旅管理体验，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务效率的提升和管理水平的跨越。
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