在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。传统的财务管理模式恰似陈旧的船桨,已难以助力企业在高效运营和精细化管理的海洋中破浪前行。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速,一系列问题如乌云般笼罩着企业的财务天空。
大量自研系统难整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法拼凑出完整高效的财务管理画面;传统手工报销模式弊端丛生,仿佛是一辆老旧的马车,在现代企业的高速发展道路上举步维艰;多系统操作体验差,让员工在不同系统之间疲于奔命,如同迷失在迷宫中的行者;数据分散滞后,使得企业管理层如同在黑暗中摸索,难以看清企业财务的真实状况。
例如,某企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统壁垒高筑,与预期的高效管理差距甚远。在费用管控方面,企业也面临着巨大挑战。预算统计难收口,如同没有堤坝的河流,肆意泛滥;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,永远无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量大,让财务人员如同背负着沉重的枷锁。
还有些企业,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,严重影响了员工的工作积极性。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据如同大海捞针,项目费用统计滞后,让企业的财务管控陷入困境。对于高速发展的企业来说,业务成本管控需要财务更多支撑,然而新员工不了解企业出差报销标准,超标情况时有发生,差旅成本居高不下,成为企业发展的沉重负担。
合思破局:全面解决方案登场
面对企业在财务管控方面的重重困境,合思挺身而出,推出了全面的财务数字化解决方案,宛如一道曙光,照亮了企业财务管理的前行道路。合思为企业提供了涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的财务数字化服务,就像一个功能强大的财务管家,涵盖了企业财务管理的各个环节。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,如同搭建了一座数据桥梁,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和企业出差报销标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。
合思的预算管控方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一个忠诚的财务卫士,守护着企业的预算防线。
功能大观:满足多样财务管理需求
合思的财务数字化产品犹如一个装满宝藏的百宝箱,具有丰富的功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让发票管理变得轻松简单。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,可按照职级管控预定标准和企业出差报销标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,为员工的出行和消费提供了极大的便利。合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,为公司管理层对每月费用波动提供数据支撑,便于业务决策,让企业管理层能够清晰地把握企业的财务脉搏。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现了无缝协作。
核心亮点:彰显市场竞争优势
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场上犹如一颗璀璨的明星,具有显著的竞争优势。广泛连接的生态是合思的一大亮点,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,提高企业的协同效率,就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密地连接在一起。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和完善,又强调服务的优质和高效,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心优势之一,让员工真正体验到数字化的便捷,同时也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作效率,就像一场财务领域的革命,改变了传统的报销模式。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发,满足企业多样化的财务管理需求,就像一件量身定制的衣服,完美贴合企业的财务管理需求。
价值体现:提升企业财务效能
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,如同给企业注入了一剂强心针,提升了企业的财务效率和管理水平。在提高效率方面,许多企业使用合思产品后都取得了显著的成效。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作变得更加高效快捷。
在成本控制方面,合思帮助企业加强了对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范,降低了企业的经营成本。例如,某企业差旅预算节省100万元,让企业在成本控制方面取得了显著的成效。在提升合规性方面,合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保证了企业的财务合规,让企业的财务工作更加规范有序。
在加强决策支持方面,合思BI能够提供实时、准确的数据分析报表,帮助企业管理者及时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的决策更加科学合理。
场景应用:解决实际财务难题
合思的产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,为企业解决实际问题,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,无需垫资,消费受企业出差报销标准管控,财务统一对账结算,实现了商旅出行的数字化和便捷化。例如,某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工的出行和消费变得更加轻松自在。
在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制等功能,提高销售费用的使用效率。某企业通过合思费控系统,对销售费用进行了有效管控,提升了销售收款效率,让企业的销售费用管理更加科学合理。在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加严格规范。
在系统集成场景中,合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,提高企业的协同效率。某企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控,实现了多系统的无缝集成,让企业的各个系统之间实现了高效协作。
成功案例:借鉴前行的明灯
众多企业使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,为其他企业提供了借鉴,就像一盏盏明灯,照亮了其他企业财务数字化转型的道路。某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
还有企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。另外,某企业使用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。
市场定位:独特优势引领前行
合思在市场上具有明确的定位和独特的差异化优势,能够满足不同企业的需求,就像一艘领航的巨轮,引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为企业提供更全面、更高效、更便捷的财务数字化服务。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够随着企业的发展和业务需求的变化,不断进行升级和优化,满足企业长期发展的需要。
展望未来:携手开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性、加强决策支持,为企业的发展提供有力的支持。如众多成功案例所示,企业使用合思产品后在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著的提升。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
在此,我们呼吁企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将与企业携手共进,共同探索财务数字化的未来,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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