2023年，企业的商旅消费及费控领域正面临着复杂且独特的环境。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。在1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。然而，在这繁荣景象的背后，是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨。即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。如何在满足业务发展需求的同时，有效控制成本，成为了众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决这一难题的得力助手。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于帮助企业挖出更多净利润，提升差旅运营效率。
高端制造企业差旅困境凸显
在高端制造行业，有一家颇具规模的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点，严重影响了差旅运营效率。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工在出差过程中只能进行个人垫资，还需填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月，让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，还容易出错。财务人员还需要手工登记Excel表格，效率极其低下。此外，原有的TMC平台已无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的差旅管理问题。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大困扰。人工统计分析不仅耗时，而且费用居高不下，使得管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
合思定制方案破局差旅难题
面对该企业的诸多差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了差旅运营效率。
员工移动端申请，让员工无论身处偏远地区，都能轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的差旅体验。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思系统实现了1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。
管理洞察&数据监测，为企业提供差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业老板可以通过差旅分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。
合思通过使用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，全面提升了企业的差旅管理水平。
显著成果见证合思方案价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，差旅运营效率得到了极大提升。
员工报销效率提升300%，彻底解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率。
财务人力成本降低50%，减少了低价值工作对财务人员时间的占用。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板能通过差旅分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。企业能够根据准确的数据做出科学合理的决策，优化差旅标准，降低费用支出。
企业与合思实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力保障。
合思优势助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，提升差旅运营效率。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
目前，越来越多的企业选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升差旅运营效率，实现降本增效和数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
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