在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在零食市场一路高歌猛进。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。在这个时候，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了全新的转机，帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。差旅费用分摊管理在鸣鸣很忙的日常运营中成为了一块难啃的骨头。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，大大降低了工作效率。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控方面同样存在漏洞。公里数难以核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得差旅费用分摊管理更加混乱。
合思方案：精准出击的利器
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业的差旅费用分摊管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让员工申请即合规，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措让发票管理更加规范、高效，大大提高了财务工作的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，让差旅费用分摊管理更加科学、合理。
落地实施：步步为营的推进
合思深知，一个好的解决方案不仅要有针对性和专业性，更要能够顺利落地实施。为了确保为鸣鸣很忙提供的解决方案能够发挥最大的效果，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思与鸣鸣很忙进行了系统对接，将业务流程与财务流程打通，实现了数据的实时共享和交互。这使得企业的各个环节能够更加紧密地协作，提高了整体运营效率。
其次，合思为鸣鸣很忙的员工进行了全面的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过专业的培训，员工能够快速掌握新的技能，更好地适应新的工作模式。
然后，合思逐步推进各项解决方案的落地，如差旅无需报销、发票统一回收管理、车补金额自动计算等。在推进过程中，合思充分考虑企业的实际情况，采取循序渐进的方式，确保每一项措施都能够平稳实施。
最后，合思持续监控系统运行情况，及时解决出现的问题。通过实时监控，合思能够快速发现并解决系统运行中出现的问题，确保解决方案的顺利实施，为企业的稳定发展提供了有力保障。
显著成效：降本增效的见证
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成效，差旅费用分摊管理得到了极大的改善。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现了敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，采购成本同比降低30%，大大提高了企业的资金使用效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果不仅体现了合思解决方案的高效性，也为企业的发展提供了坚实的资金支持。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率使得企业能够更快地回笼资金，提高了企业的市场竞争力。
拥有可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。准确、及时的财务数据让企业管理层能够更加清晰地了解企业的运营状况，做出更加科学、合理的决策。
客户评价：高度认可的声音
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和信赖。合思通过专业的服务和先进的技术，帮助鸣鸣很忙解决了差旅费用分摊管理等方面的难题，提升了企业的运营效率和竞争力。
行动号召：开启数智化之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅费用分摊管理作为企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业实现更加科学、合理的管理，降低成本，提高效率。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为差旅费用分摊管理等财务问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网站：www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号，了解更多详情。更值得一提的是，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您携手，共同开启连锁零售企业的数智化新时代！
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