差旅管控软件：助力企业挖掘净利润的利器

在市场经济的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。收入增长缓慢、利润下滑，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方案。而差旅管控软件，无疑是其中的重要工具。

市场风云：企业差旅困境凸显

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业的营业收入增长放缓，利润率被压缩，生存空间受到了严峻的挑战。

2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但即便如此，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。

从费用变动上来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加。这背后可能是由原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种原因导致的。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。在这样的情况下，企业急需一款有效的差旅管控软件来帮助其降低成本。

痛点剖析：差旅管控难题重重

企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。差旅管控软件的出现，可以帮助企业避免这种“硬控”带来的弊端。

随着业务的拓展，企业的差旅目的地逐渐向三四线城市下沉。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。差旅管控软件可以实现更精细的管控，帮助企业解决这一难题。

出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅管控软件可以整合海外资源，为企业提供更便捷的国际差旅管理解决方案。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。差旅管控软件可以实现全场景覆盖，对线下消费也能进行有效管控。

策略引领：合思打造智慧管控方案

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正是基于这样的理念。

差旅管控软件实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源。合思致力于实现全流程管控、全产业链优化，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。差旅管控软件让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

核心模块：解锁差旅管控新功能

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。差旅管控软件可以很好地支持这一奖励计划的实施。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅管控软件可以为企业提供数据支持，帮助企业制定更合理的差旅标准。

基于BI差旅风控系统，差旅管控软件可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利，如智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议、自动完成预订服务、自动计算差旅预算等。差旅管控软件将不断升级，为企业提供更强大的功能支持。

优势突显：合思方案独具魅力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。差旅管控软件可以为企业提供丰富的酒店选择，满足不同客户群体的个性化需求。

通过整合全球优质的服务商渠道，合思的差旅管控软件覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅管控软件可以让企业员工的出行需求得到及时响应，为员工提供更好的服务体验。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。差旅管控软件消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加便捷。

案例见证：合思方案成效显著

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思的差旅管控软件后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了差旅管控软件在风险防控方面的重要作用。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。差旅管控软件的应用，为企业带来了实实在在的经济效益。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明差旅管控软件可以帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。

服务护航：合思提供全方位支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅管控软件背后有着强大的技术和服务团队支持，为企业的使用提供了保障。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管控软件是合思整体服务体系的重要组成部分，与其他服务相互配合，为企业提供更全面的财务管理解决方案。

合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在使用过程中遇到问题，还是有新的需求，企业都能得到及时的帮助。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管控软件与合思档案服务相结合，为企业的财务管理提供了更高效、更环保的解决方案。

结语展望：携手合思开启美好未来

合思的数智化差旅管控软件能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。

差旅管控软件作为企业差旅管理的重要工具，正发挥着越来越重要的作用。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在市场竞争中行稳致远、获得长久势能。

如果您想体验差旅管控软件为企业带来的变革，不妨现在就免费试用合思的差旅管控软件，开启企业差旅管理的新时代。