企业差旅优化:合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

企业差旅优化:合思财务数智化解决方案助力企业腾飞
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛问题严重,导致操作体验差、合规难度增大、数据分散滞后,业务流程难以统一,极大地影响了企业的降本增效、合规经营和高效决策。

以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。报销数据需人工手动录入,发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成,差标核对等基础性工作耗费了大量时间和精力。同时,随着企业业务的拓展,业务覆盖面不断扩大,报销模式愈发复杂,组织架构也日益繁琐,传统的财务报销和管理模式已难以满足企业的实际需求。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式各不相同,操作重复,信息一致性难以保证。

另外,汉威科技集团在预算管控、费用核算、财务合规等方面也面临着诸多挑战。企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务工作带来了沉重的负担。

许多企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,未能将管理方案有效嵌入财务信息系统,从而无法实现精细化管理降本增效的目标。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业解决财务痛点提供了有效的途径。

合思:破解企业财务难题的整体方案

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思费控展现出强大的优势。它支持多系统集成,能够实现数据的互通互联,有效解决企业多系统操作体验差、数据分散的问题。例如,动力源与合思合作后,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,从多个系统简化为合思一个系统。

合思还提供了预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,从而有效落地了预算管控。

合思打造的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作的效率。

合思产品:核心功能与独特优势

合思产品具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控,成功解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

合思能够通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思系统实现内外网设置,解决了通讯问题,并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,极大地提高了财务工作效率。

合思还提供多维管控和数据分析功能,帮助企业实现精细化管理和实时决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思方案:不同行业的成功实践

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在企业差旅优化方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从三个系统简化为合思一个系统,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,为企业差旅优化提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,在企业差旅优化上迈出了坚实的步伐。

江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,也为企业差旅优化做出了积极贡献。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效决策,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务和支持。

企业应紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化转型,选择合思产品,解决自身财务痛点,实现企业差旅优化,提升企业竞争力。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化新征程,现在即可免费试用合思产品,感受其带来的卓越价值。

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