在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如春风化雨,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而,企业在前行的道路上并非一帆风顺,仍然面临着诸多挑战。
其中,企业费用支出管理堪称一大难题。费用报销的处理过程犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出的种类纷繁复杂,发生频次极高,且合规性较差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在费控管理方面的重重痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
创新方案:解锁企业费控新密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前的财税政策环境下,财务人员需要具备前瞻性的眼光,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的平台就像一位贴心的财务助手,能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过合思的平台,企业可以实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,大大提高了财务管理的效率和准确性。
核心优势:分级管理开启差旅效率提升新征程
合思的费控管理平台具有独特的分级管理模式,涵盖L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终极目标,不同层级逐步提升自动化和智能化程度,能够满足不同企业的多样化需求。
在初级无需报销阶段(L3),合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出的效率也有了明显的改善。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,差旅效率得到了显著提升。
中级无需报销阶段(L4),企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还通过“四大统一”降低了企业的支出成本。企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金的使用效率,差旅效率也在这一过程中得到了进一步提升。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以更加科学地进行财务管理和决策,为企业的发展提供有力支持,差旅效率也在智能化的推动下实现了质的飞跃。
实战案例:多行业见证差旅效率提升奇迹
合思的平台在不同行业都有着出色的应用表现,下面我们就来看看合思是如何帮助企业解决实际问题,提升差旅效率的。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,尤其是在差旅费用管理方面,更是让企业头疼不已。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司的差旅费用管理变得更加规范、高效,差旅效率得到了显著提升。
软件行业的某上市软件服务公司,为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,选择了合思的平台。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过EAI模块打通数据连接。这些功能的应用,使得该公司的报销流程更加顺畅,差旅效率得到了大幅提高,企业的运营成本也得到了有效控制。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。这些问题给企业的财务管理带来了很大的困扰,也影响了企业的运营效率。合思为其提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅费用管理方面,该餐饮品牌也受益于合思的解决方案,差旅效率得到了明显提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
随着企业财务数字化的不断发展,数据、协同、智能与场景整合的重要性日益凸显。合思的平台能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的发展注入强大动力。未来,费控管理平台的发展前景十分广阔,合思将不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。
企业应抓住这一难得的机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅,提升费控管理和财务数字化水平,实现差旅效率的大幅提升。现在,你可以免费试用合思的平台,亲身感受它为企业带来的改变。
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