解锁差旅管理系统优势，开启企业财务数字化转型新篇章

在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业的重要战略目标。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多企业在前行过程中遭遇了重重困境。

动力源自2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐凸显，整体流程变得复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，导致数据流通不畅，实际效果与预期目标相差甚远。汉威科技作为集团性公司，也面临着成本增效需求难以满足的难题，现实与理想之间存在着诸多核心痛点。例如，企业支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，给财务管理带来了极大的困扰。

不仅如此，大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题也困扰着众多企业。以动力源为例，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便；报销数据则需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

传统报销方式的效率低下更是给企业带来了诸多困扰。江西中机长久以来一直采用线下报销模式，每年的报销业务都集中在12月份处理，这使得财务人员不得不连续数周加班加点，甚至需要借调人员来参与工作。而且，这种报销方式审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员在高频次出差的情况下，还需要高额垫资，纸质单据在流转过程中也常常出现遗失等问题，给业务人员和财务人员都带来了极大的不便。

在费用管控和预算管理方面，企业同样面临着困难。泽璟制药作为一家医药企业，学术交流会频繁发生，报销时会产生大量的单据，处理这些单据不仅费时费力，而且人工线下处理容易出错。同时，费用标准的落地和额度管控也存在较大难度，企业无法实时了解支出成本，这给企业的财务管理带来了很大的风险。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思的财务数字化解决方案应运而生。它就像一把精准的钥匙，能够有效解决企业的这些痛点，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。

合思全面解决方案：多维度击破财务难题

合思为企业提供了全面的解决方案，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面，就像一个功能强大的“财务工具箱”，能够满足企业不同的需求。
合思提供的多系统集成方案，犹如一座桥梁，打破了企业数据之间的孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，企业就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，数据流通更加顺畅，业务处理效率也得到了极大的提升。对于汉威科技，合思为其整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，让企业的预算管理更加精准、高效。
合思推出的无需报销解决方案，更是对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了他们的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简单、高效，真正实现了“无需报销”的目标。
合思还助力企业实现预算管控前置。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则默认继续审批，如果超预算则会提交实时预警。这种方式能够有效防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。
此外，合思还提供发票智能校验和自动生成凭证服务。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业都因此受益，财务工作效率得到了显著提升。

合思产品核心功能：系统优势尽显高效灵活

合思产品具有诸多核心功能和优势，在系统连接能力、灵活配置、高效便捷等方面表现出色，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思系统连接能力强，就像一个强大的“数据连接器”。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入数据的工作量，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验。
合思产品具有灵活配置的优势，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。斯利安搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径。这种灵活配置的能力，使得合思产品能够更好地适应不同企业的个性化需求。
合思能够提升工作效率和规范流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。
合思还能够保障数据安全和实时分析。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。

合思成功案例：多行业见证显著成效

众多不同行业的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分展示了差旅管理系统优势。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
在科技互联网行业，北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现了融合，财务付款效率提升了90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。

众多企业的成功案例表明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。企业应积极行动起来，选择合思的产品和服务，借助其先进的技术和丰富的经验，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效、优质的服务，保障企业财务数字化转型的顺利进行。

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