在企业的运营中,费用支出管理看似占总支出比重不大,实则是一块难啃的“硬骨头”。费用无处不在,涉及到企业的每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率。
目前,企业在费用支出管理上大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。然而,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。过去,在粗放型经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,以应对政策的变化。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它是解决企业费用支出管理难题的关键所在。
科技先锋:合思公司与平台全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:为企业创造无限可能
合思的财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它通过敏捷的平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出最大的效用。
平台以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。同时,助力企业实现业财融合,使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力,完成管理数字化的升级。此外,合思还帮助企业应对国家财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡,建立更为完善的财税数字化体系。
功能探秘:模块搭建财务管理大厦
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聚合商旅:畅享一站式服务
合思为企业提供统一的商旅服务平台,集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商。通过这个平台,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的报销体验。员工在进行商旅活动时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身。 -
费控报销:全流程精细管控
费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能,实现了费用的事前、事中、事后全流程管控。该模块支持不同级别的费控能力,如初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身情况,灵活选择适合的费控级别,确保费用支出的合理与合规。 -
收付款管理:高效支付畅行无阻
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,提供了多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现了银企直连,提高了支付效率。无论是员工的日常报销,还是企业的对公付款,都能在该模块中快速、安全地完成,减少了支付过程中的繁琐环节。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策升级
通过对业务与财务数据的融合分析,财务收支经营分析模块为企业提供全面的经营评估体系。它支持财务分析、业务优化等决策,实现了数据赋能。企业可以根据分析结果,及时调整经营策略,提高企业的经济效益。 -
电子会计档案:数字化档案管理新体验
电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,自动归档电子凭证,提高了档案管理效率,符合国家电子档案政策要求。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需通过电子会计档案模块,即可轻松实现档案的查询、调阅等操作。
创新之光:区别于众的独特魅力
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无需报销:未来费控管理新方向
合思的无需报销解决方案具有独特的优势。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。这是企业未来要达到的费控管理终点,能够有效提高企业的费控管理水平。 -
广泛连接:构建庞大生态服务网络
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。这种广泛连接的生态,为企业提供了更加便捷、高效的服务。 -
智能工具:让报销流程更智能
智能工具的应用是合思的一大亮点。如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现了系统自动申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费和无效消费、智能化提供消费风险预警等功能。这些智能工具的应用,大大提高了报销流程的效率和准确性。 -
场景集成:适应复杂多样需求
合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。通过内置的EAI模块等技术,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,实现了业财一体化。
优势凸显:技术服务成本全方位领先
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技术优势:先进技术驱动财务革新
合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,具备先进的技术能力。大数据、AI及RPA技术的应用,使得会计处理实现自动化,以数据驱动财务预测和决策。这些先进技术的应用,为企业的财务管理提供了强有力的支持。 -
服务优势:贴心服务保障企业无忧
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。这种贴心的服务保障,让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。 -
成本优势:降低运营成本实现双赢
合思帮助企业降低运营成本,如减少人工报销工作量、避免电子发票的重复打印和重复报销问题、节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。企业在降低成本的同时,还能提高运营效率,实现了双赢。 -
合规优势:紧跟新政规避税务风险
合思能够满足国家财税新政的要求,如支持电子发票的开具、报销、入账、归档全流程电子化,符合金税四期的以数治税监管要求,帮助企业规避税务风险。在国家财税政策不断变化的背景下,合思的合规优势为企业提供了可靠的保障。
目标场景:精准定位满足多样需求
合思的财务收支管理平台目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受国家财税新政影响较大的企业。
其应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费用管控、报销管理、财务管理等场景。在医药行业,可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率;在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。
成功见证:客户案例彰显卓越实力
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医药行业:知名制药公司的高效变革
中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率,降低了资金风险。 -
软件行业:上市软件服务公司的数字化升级
中国某上市软件服务公司与合思合作后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的资金管理优化
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的平台后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,适应国家财税新政的要求,在数字化转型的浪潮中占据优势。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案。
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