在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，零食连锁品牌鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需。然而，在企业快速扩张的背后，财务管理方面的问题逐渐凸显。这时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了一场财务数智化的变革，有效提升了其差旅运营效率。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙为了保证门店的服务质量和运营标准，实行了严格的门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程，严重影响了差旅运营效率。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅给员工带来了较差的体验，大量的单据和发票也让财务人员在复核和做账时压力巨大，进一步降低了差旅运营效率。
门店众多也导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节工作量大，且无法解决重复报销问题，使得差旅运营效率大打折扣。
此外，私车公用管控薄弱也是一大痛点。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也对差旅运营效率产生了负面影响。
合思方案：精准破局提升效率
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而提升差旅运营效率。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用的管理更加高效，有效提升了差旅运营效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，大大提高了发票处理的效率，进而提升了差旅运营效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能让私车公用的管理更加精细，有效提升了差旅运营效率。
高效实施：合思系统驱动流程优化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步提升了差旅运营效率。
通过合思系统，采购订单、发票和入库单的匹配更加精准和快速，减少了人工操作的时间和错误。敏捷付款功能让资金流转更加顺畅，提高了供应商的满意度。凭证自动生成则减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的效率，这些都对差旅运营效率的提升起到了积极的作用。
全流程精细化管理使得采购过程中的每一个环节都能够得到有效的监控和管理。从采购申请到采购执行，再到验收付款，每一个步骤都在系统内留痕，确保了采购流程的合规性和透明度。这种精细化管理减少了不必要的资源浪费，提高了企业的运营效率，也为差旅运营效率的提升提供了有力支持。
显著成效：财务数智化驱动业务腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用，有效提升了差旅运营效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这表明合思的财务数智化解决方案不仅解决了鸣鸣很忙的财务痛点，还为企业带来了实实在在的经济效益，差旅运营效率的提升也为企业的整体发展提供了有力保障。
采购成本的降低使得企业在市场竞争中更具优势，能够以更低的价格提供优质的产品。结账期的缩短则提高了企业的资金使用效率，让企业能够更加灵活地应对市场变化。这些成效都得益于合思财务数智化解决方案对差旅运营效率的提升以及对整个财务流程的优化。
客户反馈：数字化基石助力企业前行
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率，数字化是业务发展的基石。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持，提升了差旅运营效率，让企业在激烈的市场竞争中能够更加从容地前行。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升差旅运营效率和实现财务数智化转型是企业发展的必然趋势。鸣鸣很忙通过与合思的合作，成功解决了财务管理方面的问题，取得了显著的成效。这一成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，帮助企业挖出净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升差旅运营效率。
若你也想让企业在激烈的市场竞争中稳步前行，不妨选择合思的财务数智化服务。通过合思的解决方案，你的企业也能够像鸣鸣很忙一样，解决财务管理中的痛点问题，提升差旅运营效率，实现降本增效。现在就拨打电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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