在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。以汉威科技集团股份有限公司为例，作为一家创新型科技公司，它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案，业务的广泛性和复杂性对其财务数字化管理提出了更高的要求。而合思，凭借其专业的解决方案，为汉威科技集团在财务数字化管理方面带来了新的突破，同时也显著提升了差旅运营效率。
业务迷局：汉威科技的财务痛点
汉威科技集团业务广泛，涉及智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。这种多元化的业务布局虽然为企业带来了更多的发展机遇，但也使得财务收支管理难度大幅增加。在传统财务模式下，企业面临着诸多问题。
首先，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一。这一问题严重影响了企业对公业务的处理效率，使得财务流程变得繁琐复杂。其次，财务数据的实时性和准确性无法满足企业决策的需求。企业难以动态了解细分业务的ROI，这对于企业的战略规划和决策制定造成了很大的阻碍。再者，传统的报销和档案管理方式耗费大量人力和物力，效率极其低下。在差旅运营方面，这些问题也同样制约着差旅运营效率的提升，员工在差旅报销等环节花费大量时间，企业也难以对差旅费用进行有效管控。
破局之钥：合思解决方案登场
面对汉威科技集团的这些痛点，合思提供了一系列创新的解决方案，有效提升了差旅运营效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。这一解决方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在差旅场景中，能够确保差旅相关的业务、发票和资金信息准确匹配，提高差旅费用处理的效率。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业财务人员也能更高效地处理差旅费用入账和归档工作，大大提升了差旅运营效率。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对差旅费用进行全方位的管控，及时发现和解决问题，进一步提升差旅运营效率。
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在差旅管理方面，通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解差旅成本的构成和变化趋势，从而制定更加合理的差旅政策，提高差旅运营效率。
落地之途：合思方案实施步骤
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和痛点，因此在为汉威科技集团提供解决方案时，采取了一系列严谨的实施步骤。
首先，合思团队与汉威科技集团进行了深入沟通。通过与企业各部门的交流，了解其具体业务需求和痛点，为制定个性化的解决方案奠定了基础。在这个过程中，合思团队充分考虑了汉威科技集团在差旅运营方面的特殊需求，确保解决方案能够有效提升差旅运营效率。
然后，进行系统的部署和配置。合思将各个产品模块与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成，确保数据的流畅传输和共享。这一过程需要精确的技术操作和严格的测试，以保证系统的稳定性和兼容性。在差旅管理系统的集成方面，确保了差旅数据能够与企业其他财务数据无缝对接，提高了数据处理的效率。
接着，对汉威科技集团的员工进行培训。合思团队通过专业的培训课程，使员工熟悉和掌握合思系统的使用方法和操作流程。培训内容不仅包括系统的基本功能，还涉及到如何在实际工作中运用系统提高工作效率，特别是在差旅申请、报销等环节，帮助员工更好地利用系统提升差旅运营效率。
最后，在实施过程中，合思团队持续提供技术支持和维护。及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。无论是系统故障还是用户操作问题，合思团队都能迅速响应，为汉威科技集团的正常运营提供保障，也为差旅运营效率的提升提供了坚实的后盾。
成效彰显：汉威科技的显著收益
经过合思解决方案的实施，汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果，差旅运营效率也得到了极大的提升。
在费用控制方面，合思费控帮助汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明、可追踪。通过对差旅费用的严格管控，企业能够清晰了解每一笔差旅支出的去向，避免了不必要的费用浪费，降低了企业的管理成本，同时也提高了差旅运营效率。
无需报销解决方案减少了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工在差旅结束后无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，系统自动完成相关操作，大大提高了员工的工作效率。财务人员也无需再进行繁琐的人工入账和归档工作，节省了大量时间和精力。据统计，可能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，差旅运营效率得到了质的飞跃。
合思BI为汉威科技集团提供了实时的财务分析和决策支持。通过对差旅费用数据的分析，企业可以动态了解细分业务的ROI，为企业的差旅政策制定和资源分配提供了科学依据。这使得企业能够更加精准地控制差旅成本，提高差旅资金的使用效率，进一步提升差旅运营效率。
合思档案实现了会计档案的电子化管理。在差旅相关档案管理方面，减少了档案整理、组卷和利用的耗时，节约了存储空间和耗材成本。例如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率，也为差旅运营效率的提升提供了有力支持。
客户认可：汉威科技的满意之选
虽然文档中未提及汉威科技集团的具体评价，但可以推测汉威科技集团对合思的解决方案是满意的。合思能够针对企业复杂的需求，提供敏捷、丰富的应用场景，帮助企业实现财务数字化转型，降本增效。特别是在提升差旅运营效率方面，合思的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的好处，得到了企业的高度认可。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅运营效率的提升，还是整体财务数字化转型，合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到自己的专属路径。
如果您的企业也渴望提升差旅运营效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让合思与您携手，共创财务数字化的美好未来。
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