合思助力企业差旅优化，开启财务数智化新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海里的船只，面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键罗盘。传统的财务管理方式，就像老旧的航海仪器，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，愈发难以满足企业的需求。多系统林立导致的数据孤岛，如同迷雾般遮挡了企业的视线；报销流程的繁琐，恰似沉重的锚链，拖慢了企业前进的速度；预算管控难以落地，仿佛是没有舵手的船只，在大海中迷失方向，严重影响了企业的运营效率和决策质量。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它如同一位经验丰富的航海家，致力于通过创新技术和解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，实现企业差旅优化。

合思产品服务：企业差旅优化的得力助手

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，犹如为企业打造了一艘装备精良的战船，在企业差旅优化的征程中保驾护航。

合思费控是合思的核心武器之一。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，具备发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能。这就好比为企业配备了一双火眼金睛，能够迅速识别发票中的真伪和重复情况，有效提升财务工作效率和合规性。有了合思费控，企业在差旅费用管理上更加得心应手，避免了因发票问题带来的财务风险。

合思商城则为企业员工提供了便捷的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这大大提升了员工的出差效率和体验，就像为员工的出差之旅铺上了一条顺畅的高速公路。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地实现企业差旅优化。

合思BI就像是企业的智慧大脑，可自动生成各类分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等。它帮助企业管理层实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地规划差旅安排，优化差旅成本，实现企业差旅优化的目标。

合思核心技术：企业差旅优化的科技引擎

合思具备强大的系统集成能力，这是其在企业差旅优化领域的重要优势。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互通和业务协同。这就如同打通了企业各个部门之间的信息经络，打破了数据孤岛，提升了企业整体运营效率。企业在进行差旅管理时，可以实现多系统之间的数据共享，避免了重复录入和数据不一致的问题，让差旅管理更加高效。

合思的无需报销模式更是为企业差旅优化带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化便利，就像为员工的差旅生活减去了沉重的负担。员工无需再为垫资和报销问题发愁，企业也能更好地控制差旅成本，确保费用合规。

合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的差旅费用设置了一道坚固的防线，有效防止费用管控失控。企业可以提前规划差旅预算，实时监控费用支出情况，确保差旅费用在合理范围内，实现企业差旅优化。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这为企业提供了更多的灵活性和扩展性，就像为企业的差旅管理系统插上了一双翅膀，能够快速适应企业的发展和变化。

合思优势凸显：企业差旅优化的最佳选择

与传统手工报销模式相比，合思的数字化解决方案在企业差旅优化方面具有显著优势。它可大幅缩短员工报销周期，提高工作效率。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像为企业节省了大量的时间和人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

合思的系统集成能力解决了传统多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。例如，某企业通过合思实现多端系统统一收口，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在企业差旅管理中，多系统的集成让信息更加流畅，决策更加及时，提升了企业的整体运营效率。

合思的预算管控前置功能与传统事后管控方式相比，能有效防止费用超标。某企业通过合思将预算检验前置到提交环节，实现预算管控前置，有效落地预算管控。在企业差旅费用管理中，预算管控前置可以让企业提前规划和控制费用，避免不必要的支出，实现企业差旅优化。

合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。与传统人工处理方式相比，大大减轻了财务人员的工作压力，提高了工作效率。在企业差旅费用报销中，发票的准确处理至关重要，合思的这些功能为企业提供了可靠的保障。

合思行业应用：企业差旅优化的成功典范

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思的解决方案，该企业在企业差旅优化方面取得了显著成效，降低了差旅成本，提高了工作效率。

在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在企业差旅管理中，医药企业的学术会议差旅费用管理是一个难点，合思的解决方案为该企业提供了有效的解决办法，实现了企业差旅优化。

在软件互联网行业，医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过合思的解决方案，该企业在企业差旅优化方面实现了业务流程的优化和成本的降低。

在零售行业，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。合思为其构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在企业差旅管理中，零售企业的项目差旅费用管理需要更加细致的管控，合思的解决方案为该企业提供了有效的支持，实现了企业差旅优化。

合思凭借其创新的产品和服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和效益，在财务数智化领域取得了显著的成果。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，持续提升系统的性能和功能。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将抓住机遇，进一步拓展市场，与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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