在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。差旅事务处理作为费用支出的重要组成部分，其报销处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。多数企业采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。从企业费控管理的自动化程度来看，可分为L1 – L5五个层级，而当下大多数企业仍处于较低层级，面临着预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等诸多问题。差旅事务处理在这样的管理模式下，更是困难重重。
面对企业在差旅事务处理和费用支出管理方面的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化产品和服务解决方案。
数智先锋：合思全方位财务服务赋能企业
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。差旅事务处理在合思的解决方案中也能得到高效的优化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅预订、费用报销，还是财务数据分析，合思都能提供一站式的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够及时响应客户的需求，为企业的差旅事务处理和财务管理提供有力的支持。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅事务处理方面，众多企业也通过合思的解决方案，提高了效率，降低了成本。
核心利器：合思产品功能优势凸显
合思的费控管理系统是其核心产品之一，它支持企业费控管理从L1到L5的升级，在不同阶段为企业提供相应的功能。在差旅事务处理中，这一系统发挥着重要的作用。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在进行差旅消费时无需垫资，报销体验大幅提升。例如，员工在预订机票、酒店时，直接通过合思连接的供应商平台进行操作，费用直接由企业支付，员工无需事后报销，极大地提高了差旅事务处理的效率。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。差旅费用的审核、入账等环节都由系统自动完成，不仅提高了准确性，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在差旅事务处理中，对于差旅发票的开具，合思针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。员工在完成差旅后，系统自动根据差旅信息生成发票，提高了开票的效率和准确性。
合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在差旅费用报销时，系统自动对发票进行查验，确保费用的合规性，同时自动归集差旅费用信息，无需员工手动填写报销单，大大减轻了员工的负担。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅事务处理中，这有助于打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。例如，合思的中台可以连接企业的人力资源系统、项目管理系统等，实现差旅费用与员工考勤、项目成本的关联，为企业的管理提供更全面的数据支持。
行业典范：合思解决方案成效显著
在不同行业，合思的解决方案都展现出了强大的有效性，在差旅事务处理方面也有出色的表现。
– 医药行业：合规高效的差旅管理
某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅事务处理中，这些问题导致员工差旅报销困难，企业费用管理混乱。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅安排中，如果涉及邀请外部讲者，费用能够清晰记录和追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工的差旅费用可以直接通过系统支付，无需繁琐的审批流程。设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表。差旅费用的审批和入账更加规范，企业能够及时掌握差旅费用的支出情况。
– 软件行业：精准智能的差旅管控
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅事务处理中，这些问题导致差旅费用管理不精准，影响了企业的成本控制。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅预算管理方面，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，避免超支。单据智能识别功能使得员工的差旅报销单据能够快速准确地录入系统，提高了报销效率。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。差旅费用的凭证生成更加自动化，减少了人工错误。
– 连锁经营行业：统一安全的差旅支付
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅事务处理中，这些问题导致企业对各地子公司的差旅费用管理困难。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在差旅费用支付方面，这种方式降低了审核风险和资金风险。子公司的员工在进行差旅时，通过系统提交申请，母公司可以统一审核和支付，确保了差旅费用的合规性和安全性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势，费控系统在企业的财务管理中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。选择合适的费控管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收。差旅事务处理作为企业费用支出的重要部分，在财务数字化的进程中也需要得到优化和提升。
合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。未来，合思还将以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，帮助企业适应不断变化的市场需求和技术发展。已经有众多企业选择合思，在差旅事务处理和财务管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
您的企业也可以抓住这一机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在差旅事务处理和财务数智化方面的强大功能。
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