在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，为众多企业的财务数字化转型提供了极具借鉴意义的成功范例。该品牌在转型前面临着诸多财务挑战，而合思的解决方案精准命中问题要害，充分展现了其在财务数字化领域的专业能力和强大优势。
数字阅读品牌的财务困境
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数据分散难整合，费用管控成难题
该知名头部数字阅读品牌业务发展迅猛，但财务方面却面临着严峻挑战。其数据分散在内部多个系统中，业务流程也处于断裂状态，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。缺乏有效的数据整合，使得企业难以对费用进行精准分析和控制，费用分析报表也难以准确反映企业的真实财务状况。 -
单据处理效率低，人力成本消耗大
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种低效的工作模式不仅浪费了大量的人力成本，还使得财务人员无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，费用分析报表的生成也受到了影响。 -
纸质档案浪费多，管理难题凸显
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。纸质档案管理的落后方式，使得费用分析报表的历史数据查询和对比变得困难重重。
合思量身定制解决方案
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业财平台建设，提升财务质量
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设。通过该平台，企业的财务准确性大幅提升，符合了上市要求。财务及时性也得到了显著改善，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这使得企业能够更及时、准确地生成费用分析报表，为企业的决策提供有力支持。 -
精细选型，专业适配
为了更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。这体现了合思解决方案的专业性和适配性，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，确保费用分析报表能够准确反映企业的各项费用情况。
解决方案成效显著
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增效：释放人力，提升效率
在增效方面，合思的解决方案带来了显著变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。这些改变使得财务人员能够有更多时间进行费用分析报表的深入分析，为企业提供更有价值的财务建议。 -
降本：节约成本，优化预算
降本效果同样明显。差旅超标情况减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。费用分析报表能够清晰地反映出各项成本的降低情况，为企业的成本控制提供了有力依据。 -
合规：保障费用合规，规避档案风险
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务数据使得费用分析报表更具可信度，为企业的合规运营提供了保障。 -
先进：全面数字化转型，贴合双碳目标
合思的解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式使得费用分析报表能够更好地反映企业的数字化运营情况。
企业高度认可合思方案
该品牌在引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了高度认可，这充分体现了合思解决方案为企业带来的实际价值。费用分析报表所反映出的成本降低和效率提升，让企业更加坚定了与合思合作的信心。
未来合作前景广阔
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了合思与企业在未来合作中不断深化和拓展的可能性。通过更深入的合作，费用分析报表将能够为企业提供更全面、更深入的财务分析，助力企业实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也希望像该知名头部数字阅读品牌一样实现财务数字化转型，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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