合思财务数字化产品：破解企业报销难题，开启财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多痛点。比如，部分企业先后自建多个系统，像费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据难以互通。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重等基础工作耗费大量时间。

集团型公司同样面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。企业的报销流程效率低下，业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。还有部分企业面临数据安全和信息流转的难题，财务数据需严格保密，多系统应用导致信息流转依靠人工，业务数据不连贯，重复工作多。

而合思的财务数字化产品，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景，是助力企业财务数字化转型和发展。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大的价值。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化解决方案，推动企业的业财融合和可持续发展。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据的孤岛，实现数据的互通和共享，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。助力企业提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。

多元模块：构筑财务数字化堡垒

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的无缝互通。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控还具备无需报销功能，这一功能颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成报销单据归档。

• 合思商城：便捷消费的港湾
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道，支持在线预订机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够实时对比，节省费用。同时，它与合思费控系统无缝对接，实现消费数据的实时同步和管控，方便后续的报销单据归档等操作。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表实时了解企业的费用发生情况和波动趋势，为业务决策提供数据支撑。它还支持多维度数据查询和分析，帮助企业深入挖掘数据价值，发现潜在问题和机会，为报销单据归档等工作提供数据依据。

• 银企直联：资金流转的高速通道
  银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连。财务人员可以在合思费控系统中直接发起付款指令，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，也有助于报销单据归档的准确性和及时性。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销：效率革命的先锋
  无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。以动力源为例，员工在使用合思的无需报销解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，这也使得报销单据归档更加高效快捷。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现人员信息、组织架构、订单数据、预算数据等的实时同步和共享，为报销单据归档提供了全面准确的数据支持。

• 发票智能校验：数据真实的守护者
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团在使用合思费控的发票智能校验功能后，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，也为报销单据归档的真实性提供了保障。

• 预算管控前置：费用管控的安全阀
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。例如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保报销单据归档的费用在预算范围内。

显著优势：为企业创造价值

• 提升效率：流程加速的引擎
  多个客户案例显示，合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和审批效率等。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一系列的效率提升，使得报销单据归档工作能够更加及时、准确地完成。

• 节约成本：资源优化的能手
  合思帮助企业节约人力成本、降低费用支出。例如，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在节约成本的同时，也提高了报销单据归档的性价比。

• 加强管控：全面监督的卫士
  合思实现了对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准管控、合同管理等。如汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的严格管控，付款关联预算、防止超额；斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，确保报销单据归档的规范性。

• 数据安全可靠：信息安全的盾牌
  针对企业对数据安全的需求，合思采取了一系列措施保障数据安全。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障报销单据归档的数据安全。

广泛应用：满足多样需求

• 目标用户：多行业的福音
  合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。涉及的企业有动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业都在合思产品的助力下，实现了更高效的报销单据归档等财务工作。

• 应用场景：全方位覆盖
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些场景中，报销单据归档都能得到有效的管理。

成功案例：实力见证价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销单据归档也更加高效。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，报销单据归档工作也更加规范。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材应用合思产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销单据归档更加及时准确。

亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示：“在应用合思费控解决方案后，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的‘hose’管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。”员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，报销单据归档也更加智能化。

综上所述，合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是制造业、医药行业、软件互联网行业还是其他行业的企业，都能从合思的产品中获得适合自身的财务数字化解决方案，提升财务管理水平和企业核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您也想体验合思财务数字化产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让报销单据归档等财务工作变得更加轻松！