在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键制约点，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。特别是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而企业差旅费用控制作为费控管理的重要一环，其发展方向逐渐指向“无需报销”这一终极目标。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业差旅费用控制等费控管理领域发挥着重要作用。
合思：财务数智化服务的全图景
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅费用控制方面，合思能够从多个环节入手，提供全面的解决方案，帮助企业实现对差旅费用的有效管理。
合思费控管理：解锁企业差旅费用控制新密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的目标，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措为企业差旅费用控制提供了更有效的事中管控手段，即在企业差旅消费过程中，能够对预算、供应商及费用标准进行实时调整。例如，企业可以根据差旅目的地、出差时长等因素，实时调整差旅费用标准，确保费用支出的合理性。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在合思的聚合商城平台上统一进行差旅消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这不仅提高了企业差旅费用控制的效率，还能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的票据管理和报销流程而烦恼，只需专注于业务本身。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在企业差旅费用控制方面，合思能够通过智能化的分析和预测，为企业提供更合理的差旅预算建议，帮助企业优化差旅安排，降低差旅成本。
合思VS传统报销：企业差旅费用控制的效率对决
在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。在企业差旅费用控制方面，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在差旅消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。这种方式不仅效率低下，还容易出现费用超支、报销不及时等问题。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。然而，此阶段仍存在较多问题。在企业差旅费用控制方面，企业及员工的每单差旅消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还降低了企业差旅费用控制的准确性和及时性。
相比之下，合思通过集成供应商，让企业差旅消费从“小卖铺”转为“大卖场”。被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致，员工在多数差旅消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。同时，合思系统自动化能力强，在中级和高级无需报销阶段，可实现消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性，极大释放员工、财务人员及管理者在企业差旅费用控制方面的压力。
合思应用案例：企业差旅费用控制的成功实践
中国某知名制药公司在业务过程中涉及多种费用，其中企业差旅费用在销售费用中占据一定比例。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议差旅报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔差旅费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这种方式，该制药公司实现了对企业差旅费用的有效控制，提高了费用报销的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括企业差旅费用等。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施帮助该软件服务公司优化了企业差旅费用控制流程，降低了管理成本。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，企业差旅费用在日常经营中也占有一定比重。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资以及差旅费用等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了对企业差旅费用的有效管控。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在企业差旅费用控制等方面不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展报销场景、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思作为行业头部厂商，具有较强的技术实力和丰富的行业经验，未来有望在财务数字化领域持续发挥重要作用，帮助更多企业实现数字化转型和降本增效。如果您想亲身体验合思在企业差旅费用控制等方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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