合思:引领企业财务数字化转型,提升差旅运营效率

合思:引领企业财务数字化转型,提升差旅运营效率
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了资本的青睐,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的使用更加高效,差旅运营效率也得到显著提升。

探秘合思费控:五级跃升实现“无需报销”

企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和创新的理念,助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的目标,极大地提升了差旅运营效率。

L1是手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。L4属于中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5则是高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。

合思的费控管理平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为提升差旅运营效率提供了有力保障。

合思VS传统:创新领先重塑财务格局

传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源,在差旅运营效率方面表现不佳。而合思的费控管理平台实现了报销流程的自动化和智能化,不仅提升了员工报销体验,还减少了企业资源的消耗,大大提高了差旅运营效率。

传统财务系统存在财务与业务环节割裂的问题,无法实现业财融合。而合思基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,能够打破这种壁垒,实现业财融合,为企业提供更全面的财务数智化服务,从而提升差旅运营效率。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,对提升差旅运营效率起到了关键作用。

此外,合思可通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,解决了传统系统数据对接困难的问题,进一步提升了差旅运营效率。

合思实践:多行业应用彰显卓越成效

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,差旅运营效率得到大幅提升。

软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,显著提高了差旅运营效率。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,有效提升了差旅运营效率。

合思展望:引领未来财务数字化新风尚

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思能够助力企业实现财务数字化转型,实现降本、提效与创收,在提升差旅运营效率方面发挥重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力,拓展企业服务边界,持续提升差旅运营效率。

以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。作为头部厂商,合思具有较强的技术实力和商业模式优势,在激烈的市场竞争中有望持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务,不断提升企业的差旅运营效率。

如果您也想提升企业的差旅运营效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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