合思助力企业差旅信息化管理，开启财务数智化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题普遍存在，对公业务处理复杂繁琐，费用支出难以做到合规、透明且可追踪。

传统报销流程也让员工和财务人员苦不堪言。员工需自行采购、垫资，人工判断消费合规性，事后还得人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，整个过程耗时耗力。而财务人员处理发票时，验真、查重、认证等操作一个都不能少，还要生成记账凭证、装订归档，工作压力巨大且效率低下。同时，企业各系统之间数据不连通，形成信息孤岛，导致数据无法共享和有效利用，严重影响企业决策的科学性。

面对这些难题，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了一套全方位的解决方案，尤其在差旅信息化管理方面有着卓越的表现。

合思科技：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息化管理方面，合思也凭借其强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的支持。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其使命是助力企业实现财务数字化转型，愿景是成为领先的财务数智化服务提供商，让有限资源发挥更大价值。以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的痛点，提升企业的竞争力和运营效率。在差旅信息化管理上，合思的使命愿景推动着其不断创新，为企业提供更优质的差旅管理解决方案。

多元产品：打造差旅管理全链条服务

• 合思费控：全流程数字化差旅管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能对差旅费用进行精准控制，提升差旅信息化管理水平。

• 合思商城：智能差旅管理新利器
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理员工的差旅预订，获取更优惠的差旅资源，提高差旅信息化管理的效率和效益。

• 合思档案：高效电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案。在差旅费用的档案管理方面，合思档案能够让企业轻松管理差旅相关的财务档案，提升差旅信息化管理的安全性和便捷性。

• 收支管理：解决差旅对公业务难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅对公业务中，能够确保费用的合规性和可追踪性，为差旅信息化管理提供坚实的财务保障。

功能亮点：创新引领差旅管理变革

• 连接核心：打破差旅信息孤岛
  以连接为核心，合思产品实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的共享和流转。在差旅信息化管理中，各系统之间的数据能够实时共享，让企业对差旅费用和行程有更全面的了解。

• 智能服务：差旅管理更高效
  运用先进的AI数字科技，合思提供智能化的服务。系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；系统预制映射规则自动生成凭证，智能推荐映射规则生成凭证等。在差旅管理中，智能服务能够帮助企业合理规划差旅预算，提高差旅费用的核算效率。

• 无需报销：差旅消费即合规
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，消费即合规，采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系，拦截不合规费用，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。员工在差旅过程中无需再进行繁琐的报销操作，企业也能确保差旅费用的合规性，提升差旅信息化管理的用户体验。

• PaaS平台：灵活定制差旅解决方案
  合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更灵活、更高效的开发和定制服务。企业可以根据自身的差旅管理需求，定制个性化的差旅信息化管理解决方案。

显著优势：对比传统凸显卓越价值

• 员工效率提升：差旅报销不再繁琐
  合思产品降低员工报销耗时75%，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。在差旅场景中，员工可以更加专注于工作，而不是花费大量时间在报销流程上，提升了员工的满意度和工作效率，推动了差旅信息化管理的落地。

• 财务效率提升：快速完成入账归档
  减少财务入账归档时间85%，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务人员在处理差旅相关的财务工作时，能够更加高效准确，提升了企业整体的财务管理水平，完善了差旅信息化管理的财务环节。

• 成本节约：降低差旅管理显性成本
  节约场地、耗材成本70%，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，流程精简，装订简化，节约企业显性成本。在差旅信息化管理中，企业可以减少纸质档案的存储和管理成本，实现绿色办公。

• 合规保障：确保差旅数据安全
  业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，通过连接各系统，实现数据的自动流转和共享，保障企业财务数据的安全和合规。在差旅管理中，企业可以放心地进行差旅费用的管理和核算，不用担心数据安全和合规问题。

目标用户：满足不同角色差旅需求

• 老板：掌控差旅全局决策
  老板可以通过合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅管理方面，老板能够全面了解企业的差旅费用情况，做出更加科学合理的决策，提升差旅信息化管理的战略高度。

• 财务：轻松管理差旅财务
  财务人员可以通过合思产品极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅财务处理中，财务人员能够更加轻松地完成各项工作，确保差旅费用的准确核算和管理。

• 员工：享受便捷差旅体验
  员工可以通过合思产品省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅过程中，员工能够享受到更加便捷的服务，提升差旅的舒适度和满意度。

合思产品的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），全面满足企业差旅信息化管理的需求。

成功案例：见证差旅管理卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效，在差旅信息化管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城甄选供应商，系统自动比价，为企业带来了显著的成本节约，提升了差旅信息化管理的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，为差旅档案管理提供了优秀的范例。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思的产品和服务，体现了合思在行业内的认可度和影响力，帮助企业在财务数字化转型中取得良好效果，同时也在差旅信息化管理方面展现出了强大的实力。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，通过连接各系统、实现业财融合，帮助企业解决财务管理中的痛点，尤其在差旅信息化管理方面表现卓越，提升了企业的运营效率和竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的降本增效和合规经营成果。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升差旅信息化管理水平，让有限资源发挥更大价值，实现可持续发展，不妨选择合思的产品和服务。现在点击下方链接即可免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。