差旅信息化管理：合思为企业财务数字化转型破局

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通，报销流程繁琐得像一团乱麻，预算管控仿佛在迷雾中摸索，财务合规性也令人担忧。

就拿动力源来说，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现各种错误。汉威科技则面临着支出散落多个系统的问题，预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难。派克新材的业务与技术人员出差频繁，范围广泛，报销流程漫长，审批速度如同蜗牛爬行，严重制约了企业的进一步发展。而合思的解决方案，就像一把精准的钥匙，能够巧妙地解决这些痛点，为企业的财务数字化管理带来全新的曙光。

行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路

• 多系统操作的“噩梦”
  在企业的日常运营中，多系统操作体验差成为了一大难题。动力源的员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中穿梭，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务合规性带来了巨大的隐患。

• 系统割裂的“信息黑洞”
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的重要问题。汉威科技的预算与业务没有有效链接，往往是先付款入账，后占用预算，这种事后管控的方式很容易出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，就像在黑暗中摸索前行，不知道自己的位置和方向。

• 业务复杂的“报销迷宫”
  业务覆盖面广、报销模式复杂同样让企业头疼不已。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针一样繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销的难度。

• 流程繁复的“操作枷锁”
  组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了诸多困扰。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，就像戴着枷锁跳舞，处处受限。

解决方案概述：合思开启财务数字化新征程

合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行无缝集成，实现数据的互通互联，打破数据孤岛。例如，合思可以将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销功能具有颠覆性的意义，它彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，效果显著。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能校验：提升发票识别效率
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别的效率。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升了90%，让财务工作变得更加轻松高效。

• 自动生成凭证：告别繁琐人工操作
  合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。江西中机应用该功能后，财务补贴核算效率提升了75%，节省了大量的时间和人力成本。

用户收益：合思解决方案带来的双赢局面

• 企业层面：提升竞争力的利器
  在企业层面，合思解决方案带来了诸多收益。它提升了财务核算效率，加强了费用管控，降低了成本，实现了预算管控的落地，加强了业财融合。例如，汉威科技使用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理的合规性也得到了显著提升。

• 员工层面：轻松报销的福音
  在员工层面，合思解决方案简化了报销流程，提升了报销体验，减少了垫资压力。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短，员工的工作幸福感大大提升。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 商旅出行场景：差旅信息化管理的典范
  在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了无需报销的便捷模式。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，整个流程高效便捷。

• 销售费用管理场景：精准管控的智慧之选
  在销售费用管理场景中，合思解决方案可实现预算管控、费用标准控制、实时统计分析等功能。汉威科技通过合思实现了对企业业务管控的极致提升，将预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。

• 预算管控场景：跨系统管理的创新实践
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。

• 系统集成场景：数据互通的桥梁
  在系统集成场景中，合思费控可与企业的多个系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

客户成功案例：合思实力的有力见证

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：财务效率提升的标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：报销效率飞跃的代表
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：费控工作优化的范例
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化管理是企业提升竞争力的关键。合思拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让企业告别财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果你想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章！