合思财务数字化解决方案:助力企业破解出差报销难题

合思财务数字化解决方案:助力企业破解出差报销难题
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。

以动力源为例,早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期目标存在较大差距。汉威科技集团作为集团性公司,随着业务规模的扩大和组织架构的日益复杂,传统财务管理模式已难以满足其需求。其财务数字化需求聚焦于成本增效、流程优化等方面,却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,导致差旅成本居高不下,报销流程冗长、审批缓慢等问题凸显。此外,疫情等因素也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈,其原有的OA系统仅具备审批功能,缺乏费控机制,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大。

在企业面临如此之多的财务数字化管理难题时,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业破解这些痛点。

合思方案:精准破局财务难题

合思为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。对于动力源多系统难整合的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止了费用管控失控;同时,建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

合思产品:功能强大铸就卓越

合思产品拥有众多强大的功能,涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面。
合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源通过合思费控与多个系统同步数据,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理,财务补贴核算效率提升了75%。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过银企直联功能,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

核心亮点:优势凸显引领潮流

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程。动力源员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化便利,消费即合规,报销效率大幅提升。
合思产品的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
合思具备多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思的智能管控功能,实现了对差旅费的精准控制,报销效率提升了80%。
合思的发票智能校验功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能,有效提升了财务合规性。

价值体现:全面赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面,合思产品帮助企业大幅缩短了报销周期,提高了财务处理效率。可孚医疗应用合思解决方案后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。
在降低成本方面,合思产品通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业节约了人力成本和运营成本。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
在加强管控方面,合思产品实现了对费用的全流程管控,提高了企业的财务管理水平。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明;医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在增强合规性方面,合思产品通过发票智能校验、预算管控等功能,帮助企业确保财务数据的真实性和准确性,符合相关法规要求。泽璟制药通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效加强了费用管控和合规性。

典型场景:贴合实际高效应用

合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。
在差旅费报销场景中,合思产品实现了员工出差申请、预订、报销的全流程线上化,提高了报销效率,降低了员工垫资压力。动力源员工在使用合思解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程;员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
在对公付款场景中,合思产品实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案,有效监控了合同的付款和回票进度,加强了对公业务管控。
在预算管控场景中,合思产品实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止费用管控失控。李群自动化通过合思的预算管控功能,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上。
在系统集成场景中,合思产品凭借其广泛的连接能力,实现了与多个系统的无缝对接,打破数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现了一体化管理,数据互通、及时同步。

成功案例:多行业见证卓越成效

合思在不同行业都有着成功的应用案例,展示了其产品的实际效果。
在制造业领域,派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
在医药行业,泽璟制药通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%;斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
在软件互联网行业,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率;猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

市场定位:差异化优势铸就领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,使其能够与多个系统进行无缝对接,实现数据互通,打破数据孤岛。同时,无需报销的模式为员工提供了便捷的消费体验,提高了报销效率。

合思的产品具有高度的定制化能力,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。针对不同行业的企业痛点,合思提供了不同的功能模块和解决方案,满足了企业的多样化需求。此外,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够与企业紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和运行。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、增强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。合思凭借其强大的技术实力、广泛的连接能力和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的财务数字化支持,助力企业在数字化转型的道路上取得成功。

随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。未来,合思将继续加强与企业的合作,共同探索财务数字化的新趋势和新应用。合思还将不断拓展业务领域,覆盖更多的行业和企业,为更多的企业提供优质的财务数字化服务。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统。合思将持续关注企业的需求和市场的变化,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化的转型升级,提升企业的核心竞争力。不要再犹豫,立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。让合思的财务数字化解决方案为您的企业带来新的机遇和发展。

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