在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多困境。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒森严，操作体验欠佳，手工录入难以保证合规性，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
集团性公司如汉威科技，虽有成本增效的需求，却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。
高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，作为保密单位对数据安全有较高要求，多系统应用中信息流转还依赖人工卷抄。
医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时大量单据处理不仅费时费力，而且人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样难以统一管控，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业突破困境，实现高效转型。
解决方案全景图：一站式开启财务数智化大门
合思构建了一个广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力，支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还提供了无需报销模式，员工因公进行商旅等消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，极大地简化了报销流程。
同时，合思具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。系统将单据信息传至第三方系统进行预算校验，若未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，帮助企业有效控制成本。
核心功能亮点：科技赋能，打造财务高效引擎
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移动审批与AI智能识别
合思借助先进的OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率，让员工摆脱了贴票的麻烦，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化和线上化，员工和管理者可以随时随地进行操作。 -
发票智能验真与凭证自动生成
合思系统能够自动对发票进行验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。而且，系统通过EAI接口可以自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务付款打通
合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过银企直联，财务一键付款，不仅提升了工作效率，还保证了数据的准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。 -
强大的系统集成能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
用户收益：数字转型带来的多重红利
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效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
成本有效降低
赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品借助合思商城内嵌的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。 -
管理全面优化
合思帮助企业实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
数据安全与合规保障
针对保密单位如派克新材，合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
典型场景：贴合实际，满足多元需求
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工只需在合思费控提交差旅申请，然后通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控，无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，真正实现了“无需报销”。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。 -
销售费用精准管理
合思费控可对销售费用进行全面的预算管控、实时统计和分析，规范了销售费用报销流程。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。 -
对公付款高效管控
在对公付款场景中，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。汉威科技集团通过此功能加强了对公业务管控。 -
预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，加强了企业内部风险管控。
客户成功案例：榜样的力量
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动力源：电源行业的数字化先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。 -
汉威科技：气体传感领域的数智典范
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：高端制造的财务数字化样本
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
亿嘉和：机器人领域的费控革新者
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台。消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望告别传统财务管理的繁琐与低效，迎接数字化时代的高效与便捷，那么不妨立即行动起来。合思将与您携手共进，持续为您提供创新的产品和优质的服务，助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅！
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