合思助力企业优化差旅费用审批流程，推动财务数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在一些错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，影响了经济社会数字化转型的成效。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也存在困难。面对这些难题，合思推出了针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供助力。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思：引领财务数字化转型愿景

合思有着明确的产品使命与愿景。公司致力于通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全力推动电子凭证数字化转型，助力企业在数字经济时代更好地发展。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。此外，合思持续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。

合思模块：差旅费用审批流程好帮手

合思的模块功能丰富，为企业的差旅费用审批流程提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误，让差旅申请更加规范和准确。
– 商旅线上订购
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松查询和预订所需的商旅服务，提高了商务旅行的便利性和效率。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，同时也保证了发票信息的准确性。
– 档案归档有序化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查看差旅费用的相关档案，为财务管理提供有力支持。

合思亮点：革新差旅费用审批流程体验

合思的功能亮点与创新为差旅费用审批流程带来了全新的体验。
– 全场景覆盖
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
– 无需报销新体验
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让差旅费用审批流程更加便捷和高效。
– 电子凭证高效管理
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证，降低了管理成本。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议，优化差旅费用审批流程，提高财务管理水平。

合思优势：保障差旅费用审批流程顺畅

合思具有多方面的产品优势，能够保障差旅费用审批流程的顺畅进行。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加集成化和高效化，提高了差旅费用审批流程的协同性。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅费用审批流程可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高了企业的满意度。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，提高了企业的使用体验。
– 数据安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据安全问题。

合思应用：精准匹配差旅费用审批流程需求

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个财务环节。
在差旅费用审批流程方面，企业员工的差旅申请、商旅订购、费用报销，财务人员的发票采集、审核对账、记账归档，企业管理者的财务数据分析和决策支持等，都可以通过合思的产品得到有效解决。合思的产品能够满足不同用户在差旅费用审批流程中的需求，提高了企业的财务管理效率。

合思案例：见证差旅费用审批流程优化成效

众多企业已经通过合思的产品优化了差旅费用审批流程，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。随着数字经济的快速发展，企业财务数字化转型已成为必然趋势，合思愿意与广大企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。立即联系合思，开启免费试用，体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的全新财务管理体验，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。