在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域面临着诸多棘手问题。业财信息犹如被一堵无形的墙分隔,形成信息孤岛,使得业财融合难以实现。这不仅导致管理成本居高不下,更让企业决策缺乏有力的数据支撑,如同在迷雾中摸索前行。传统的费用报销流程宛如一部古老的手工机器,从手工提交申请,到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗时耗力,还伴随着合规风险的阴云。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座难以翻越的大山,进、销项发票管理困难重重,在数电票时代下,常态化处理对公业务更是面临着巨大挑战。企业会计档案管理也如同陷入了效率低下、成本高昂的泥沼,人工装订凭证并归档,档案检索困难,大量的物理空间被占用。
面对这些痛点,合思挺身而出,以其卓越的整体财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型和企业差旅优化带来了新的曙光。
全景式财务数智化方案赋能企业
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,宛如一张精密的大网,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这张网打破了信息孤岛的壁垒,让业财融合不再是遥不可及的梦想,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。
合思提供的无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,就像为企业铺设了一条通往财务数字化巅峰的阶梯。企业可以沿着这条阶梯,逐步实现消费即合规,采购即报销,将员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。
合思打造的开放财务数字化应用商店,犹如一个琳琅满目的宝库,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块。这个宝库满足了企业多样化的财务数字化需求,让企业在财务数字化的道路上能够按需选择,自由驰骋。
核心产品闪耀功能亮点
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管控的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业在企业差旅优化方面能够做到精准把控,每一笔费用都清晰可查。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个智慧的购物向导,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析就像一面镜子,让企业清楚地看到每一笔差旅费用的去向。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育了一种“省”文化,为企业差旅优化提供了有力支持。 -
合思档案:领先电子会计档案管理典范
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,就像一个高效的档案管理员,能够降低企业成本。同时,它还支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。 -
收支管理:全场景对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。有了它,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的资金管理和企业差旅优化提供了坚实的基础。
多元角色共享产品收益
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老板:决策无忧降本增效
对于老板来说,合思就像是一位得力的财务参谋,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,如同在企业的财务沙漠中找到了一片绿洲,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思为老板的经营决策提供了有力的支持,让老板在企业差旅优化等重大决策上更加从容自信。 -
财务人员:压力释放智能护航
财务人员在合思的助力下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理让财务工作变得有条不紊。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,就像给财务人员配备了一套智能工作套装,让他们的工作更加轻松高效。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为财务工作保驾护航。 -
员工:省事省心轻松办公
员工使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思让员工在企业差旅优化等工作中省事更省心,能够将更多的精力投入到核心业务中。
合思的解决方案优势显著,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在企业财务数字化转型和企业差旅优化方面的强大实力。
全场景应用彰显解决方案实力
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消费场景:聚合生态覆盖全面
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。这个生态系统就像一个庞大的消费王国,为企业和员工提供了全方位的消费选择,在企业差旅优化方面提供了丰富的消费场景支持。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这个生态系统就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,为企业的业务发展和企业差旅优化提供了有力的支持。 -
资金管理场景:智能对账高效管理
在资金管理场景中,合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这些功能为企业的资金管理和企业差旅优化提供了高效的解决方案。 -
财务分析场景:智能洞察助力决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在企业差旅优化方面,它能够为企业提供精准的财务分析和决策支持。
典型案例见证解决方案成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在企业差旅优化方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业差旅优化方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思为企业的档案管理和企业差旅优化提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,在企业差旅优化方面也发挥了重要作用。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明其值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型和企业差旅优化,不妨选择合思的产品和服务。现在,合思提供免费试用的机会,您可以先体验合思的产品和服务,感受其带来的价值。如有需求,企业可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。
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