在当今的商业世界中，企业的差旅业务是推动业务拓展的重要一环。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，尽管增长势头迅猛，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
企业在差旅事务处理方面，面临着诸多效率层面的突出问题。差旅订票、发票以及单据处理等环节，成为了企业效率提升的绊脚石。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力企业更好地进行差旅事务处理。
财务数智化解决方案 开启降本增效新篇
合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在差旅事务处理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，并且是专精特新企业，这充分体现了其在行业内的实力和发展潜力。
核心功能优势尽显 精准把控差旅事务
合思产品在差旅事务处理方面拥有众多核心功能和显著优势，能够帮助企业实现更加精细化的管理。
在预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够覆盖企业差旅事务处理的多个环节，帮助企业合理规划费用，避免超支。
消费标准自动控制也是合思产品的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并且积极通过合思系统实现自动化管控，从而有效控制差旅成本。
数字化费控方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高了差旅事务处理的效率。
同时，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
实际案例见证 解决方案成效显著
合思的解决方案在不同企业的差旅事务处理中都得到了成功应用，以下是几个实际案例。
L4级无需报销上市公司案例。该企业此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，极大地改善了企业的差旅事务处理状况。
连锁经营上市公司案例。该企业差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，有效提升了企业差旅事务处理的质量。
企业数字化差旅案例。某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅成本。
流程自动化案例。通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了差旅事务处理的自动化水平。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正好能够满足企业的这些需求。
众多企业选择合思后取得了显著的成效，如提升员工报销效率、降低财务人力成本、提高员工满意度、降低企业成本等。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启降本增效之旅。合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中更好地应对挑战，实现发展目标。
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