合思财务数智化:开启企业费用管理新征程,助力差旅体验提升

合思财务数智化:开启企业费用管理新征程,助力差旅体验提升
在数字化的汹涌浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合如同横亘在前进道路上的一座大山,成为企业数字化转型的关键制约因素。它不仅是企业实现全面数字化的重要组成部分,更关乎着企业在未来市场竞争中的成败。

长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,而被许多企业忽视。但实际上,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。从日常办公用品采购到员工的差旅费用,每一笔费用的报销处理都需要耗费大量的人力和时间,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业亟待解决的顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前,企业在费用支出管理方面主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致企业在费用管理上捉襟见肘。因此,解决企业费用支出管理的痛点,提升差旅体验提升,已经成为企业实现可持续发展的迫切需求。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为企业费用管理的得力助手。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,不仅能够满足企业多样化的需求,还能有效提升企业的财务管理效率。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对合思的认可和信任。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,同时也为差旅体验提升提供了有力保障。

合思产品:解锁费控管理新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思正是助力企业提升费控管理能力、实现财务数字化程度升级的关键力量。“无需报销”作为合思产品的核心理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向,也是提升差旅体验提升的重要途径。

  • 初级无需报销:消费集成开启费控新篇
    在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提,通过在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整,实现了对费用的精准控制。例如,在企业员工差旅过程中,合思可以根据企业的预算和费用标准,实时为员工推荐合适的酒店和交通方式,避免不必要的费用支出,从而提升差旅体验提升。

  • 中级无需报销:聚合商城实现全维度效率飞升
    中级无需报销阶段,企业可以在合思的聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这不仅简化了报销流程,还实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。以企业的差旅采购为例,员工可以在聚合商城上一站式完成机票、酒店、租车等预订,平台自动生成报销数据,大大节省了时间和精力,进一步提升了差旅体验提升。

  • 高级无需报销:智能化渗透企业治理核心
    在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。通过大数据分析和人工智能技术,合思可以为企业提供精准的费用预测和风险预警,帮助企业制定更加科学合理的差旅政策,从而在提升差旅体验提升的同时,为企业的战略决策提供有力支持。

合思应用:多行业见证实际成效

合思的产品和服务在不同行业都有着广泛的应用,下面我们通过几个具体案例来看看合思是如何帮助企业解决费用管理问题,提升差旅体验提升的。

  • 医药行业:精准管控费用,提升运营效率
    中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的费用管理更加精准高效,员工的差旅报销流程也更加便捷,差旅体验提升显著。

  • 软件行业:定制化费控,实现财务数据无缝对接
    中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列的定制化服务,使得该软件公司的费用管理更加精细化,财务数据的流转更加顺畅,员工在差旅过程中的费用报销也更加便捷,差旅体验提升得到了有效保障。

  • 连锁经营行业:统一支付管理,降低资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在员工差旅方面,合思的集中管理模式也使得差旅费用的报销更加规范和高效,差旅体验提升得到了明显改善。

抓住机遇,选择合思开启财务数字化新旅程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统作为其中的重要组成部分,不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,同时也为差旅体验提升提供了有力保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应紧跟潮流,抓住财务数字化的机遇,选择合思的产品和服务,在财务数字化的浪潮中占据优势。

如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化解决方案,提升企业的费用管理效率和差旅体验提升,不妨点击免费试用,开启属于您的财务数字化新征程!

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