解锁差旅管理系统优势，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。它不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效、定制化的服务。差旅管理系统优势在合思的解决方案中尤为凸显，成为众多企业选择合思的重要原因之一。

市场形势：财务数智化转型迫在眉睫

• 政策驱动与合规挑战
  随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。差旅管理系统优势在此背景下，能够帮助企业更好地应对电子发票管理难题，确保财税合规。
• 企业内部管理需求
  在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。疫情期间，医疗企业承受着巨大压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，实现整体费用管控流程的线上透明化，以便管理者实时掌握费用情况，做出有效决策。此外，企业业务的快速增长导致多场景应用、多业务交叉并行，财务管理急需转向提效提质的精细化运营，这就离不开财务数字化管理系统的加持。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，进行财务数智化转型以打破信息壁垒，成为企业的必然选择，而差旅管理系统优势可以在其中发挥重要作用，促进数据的流通和共享。

传统痛点：旧模式下的管理困境

• 系统整合难题
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅降低了员工的工作效率，还增加了企业的管理成本。差旅管理系统优势在于能够实现多系统集成，打破数据孤岛，提升操作体验。
• 预算管控困境
  支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。差旅管理系统优势可以通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。
• 合同与付款脱节
  对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅管理系统优势可以通过系统集成，实现合同与付款的有效关联，提高票款进度的把控能力。
• 财务工作负担
  集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。差旅管理系统优势能够实现发票的自动识别、验真和入账，减轻财务人员的工作负担。

整体策略：合思的数智化解决方案

• 生态与模式创新
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新的模式打破了传统财务管理的局限，实现了消费、入账、归档的一体化，提高了财务管理的效率和准确性。差旅管理系统优势在这种生态和模式创新中得到充分体现，为企业提供了更便捷、高效的差旅管理体验。
• 系统集成与数据互通
  借助合思费控系统，实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，操作体验全面革新。通过整合不同系统的数据，企业可以实现信息的共享和协同，提高财务作业效率。差旅管理系统优势在于能够与其他系统无缝对接，实现差旅数据的实时传输和共享。
• 预算管控前置
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置。通过将预算管控融入到业务流程中，企业可以有效防止费用管控失控，降低经营成本。差旅管理系统优势可以对差旅费用进行实时预算管控，确保费用支出在预算范围内。
• 流程优化与效率提升
  通过系统集成和合思费控做标准对接，打通多个系统的推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。差旅管理系统优势可以优化差旅申请、审批、报销等流程，减少人工干预，提高审批速度。

核心模块：数智化管理的关键支撑

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。审批有依据，费控更合规，结算更统一。支持移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。差旅管理系统优势在发票管理方面表现突出，能够帮助企业快速、准确地处理差旅发票，提高财务管理的合规性。
• 合思商城：差旅成本优化
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。差旅管理系统优势在于能够为企业提供更优惠的差旅资源，降低差旅成本，同时提高员工的差旅体验。
• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅管理系统优势在于能够通过数据分析，为企业提供差旅费用的优化建议，帮助企业做出更明智的决策。
• 银企直联：支付高效安全
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅管理系统优势在支付环节体现为安全、高效，确保差旅费用的及时支付。

竞争优势：合思的独特魅力

• 资金与技术实力
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。差旅管理系统优势也得益于合思的资金和技术支持，不断迭代升级，满足企业日益增长的需求。
• 服务网络覆盖
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。差旅管理系统优势在于能够为企业提供本地化的服务，更好地满足企业的需求。
• 定制化解决方案
  秉承以客户为中心的服务理念，合思深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅管理系统优势可以根据企业的不同需求进行定制，为企业提供个性化的差旅管理方案。
• 快速迭代升级
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思的产品能够及时跟上市场变化和客户需求，为企业提供更优质的服务。差旅管理系统优势在于能够不断优化功能，提升用户体验。

成功案例：数智化转型的典范

• 北京动力源科技股份有限公司
  应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。差旅管理系统优势在动力源得到充分体现，为企业带来了显著的效益提升。
• 汉威科技集团股份有限公司
  财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升；预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。差旅管理系统优势帮助汉威科技优化了差旅管理流程，提高了财务管理水平。
• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅管理系统优势为派克新材带来了高效的差旅报销体验。
• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅管理系统优势在奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司发挥了重要作用，提升了企业的整体运营效率。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

• 研发创新支持
  在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。研发团队密切关注市场动态和客户需求，不断优化差旅管理系统优势，确保产品始终保持领先地位。
• 本地化服务网络
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。无论是在项目实施过程中还是日常使用中，客户都能得到及时、专业的支持。
• 项目全程跟进
  项目经理全程跟进项目实施，如汉威科技集团财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线。这种全程跟进的服务模式确保了差旅管理系统优势能够在企业中得到充分发挥。
• 持续运维提升
  为客户提供持续的运维和提升服务，如汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。合思通过持续的运维和提升服务，不断优化差旅管理系统优势，为企业提供长期稳定的支持。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成果，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为财务数智化领域的领军企业。如果您想体验差旅管理系统优势，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。