差旅管控软件：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐得如同迷宫，费用管控困难重重，这些痛点就像无形的枷锁，严重制约了企业的发展效率与效益。不同行业的企业在财务管理上更是有着各自独特的困境。

医药企业学术会议频繁，费用管控犹如在迷雾中摸索，报销场景复杂多样；制造业企业业务成本管控急需财务提供更多有力支撑，然而报销流程漫长，审批速度如同蜗牛爬行。随着业务的迅猛发展，企业的组织架构日益错综复杂，管理难度与日俱增，对财务管理的精细化和数字化提出了更高的要求。比如动力源拥有大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计难以收口；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑；可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程急需实现线上透明化。企业在发展过程中，面临着成本增效、合规经营、数据实时性等多方面的迫切需求，传统的财务管理方式已如老旧的马车，难以跟上时代的步伐。

差旅管控软件——合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业在财务管理的迷雾中点亮了一盏明灯。

全面方案：开启财务数字化新征程

合思凭借其在行业中积累的丰富经验和先进的技术，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案就像一个功能强大的工具箱，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面，能够全方位帮助企业解决财务管理中的各种痛点。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对企业的不同需求，合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业的数据像流畅的水流一样自由流通；为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，使预算管理更加科学高效。

合思的解决方案注重系统集成和数据互通，能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转，大大提高了企业的管理效率。而且，合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，就像一个可以不断变形的魔方，能够根据企业的业务变化和发展需求进行快速调整和优化，为企业提供持续的支持和保障。

功能大观：满足多样财务管理需求

合思的财务数字化产品犹如一座功能齐全的大厦，具有丰富的功能，能够满足企业财务管理的多样化需求。

费用管控功能方面，合思费控支持多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制。员工提报时会自动校验，一旦消费超额就会自动提示，就像一个严格的财务管家，有效规范企业的费用支出。

预算管理功能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交则会实时预警，实现了预算的全程管控，让企业的预算管理更加严谨。

发票智能校验功能十分强大，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，就像一个火眼金睛的卫士，守护着企业的财务安全。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这极大地提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。

核心亮点：带来全新财务管理体验

合思的产品具有诸多核心亮点，为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，就像乘坐了一辆高速列车，轻松快捷地完成报销流程。

系统集成能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间就像紧密相连的齿轮，协同运转。

多维管控自动执行解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，就像一个智能的监控器，实时掌握费用的动态。

灵活配置也是合思产品的一大亮点。可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业的个性化管理要求，就像为企业量身定制了一套合身的衣服。

价值凸显：提升企业综合效益

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。

在提高工作效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务审核和制证效率提升，企业的整体运营效率得到显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像为企业的运营装上了加速器，让企业能够更加快速地前进。

降低成本也是合思解决方案的重要价值体现。通过费用管控和预算管理，有效控制企业的费用支出，降低企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

加强费用管控方面，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，对费用进行精准管控，杜绝了费用超标和浪费现象。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控。这就像为企业的费用支出加上了一把坚固的锁，确保每一笔费用都合理合规。

提升数据准确性和实时性也是合思解决方案的一大优势。实时整合业务与财务数据，通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据，帮助企业及时调整经营策略。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询费用情况，为业务决策提供数据支撑。这就像为企业的管理层提供了一双明亮的眼睛，让他们能够看清企业的财务状况，做出更加明智的决策。

典型场景：适配多样业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程线上化、自动化。这提高了报销效率，降低了员工负担。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控的管理目标，员工报销时间缩短40%。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，有效监控合同的付款和回票情况，防止超额付款。汉威科技通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。

预算管控场景中，将预算管控前置到提交环节，在申请环节进行预算校验，有效防止费用管控失控。可孚医疗通过费用事前控制，实现了出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。

合同管理场景中，对合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程进行管理，提高了合同管理的效率和规范性。医百科技引入统一的合同管理系统，实现合同信息的自动流转和管理。

成功案例：见证产品可靠有效

众多不同行业的专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，在财务数字化市场中占据着独特的地位，为企业提供了差异化的解决方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障能力。其产品具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求，为企业提供定制化的解决方案。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现财务数字化的升级和变革，不妨选择合思差旅管控软件，现在就可以免费试用，开启财务数字化的新时代。