在传统财务模式下,企业面临着重重困境。费用报销流程犹如迷宫,繁琐复杂,信息难以连通,合规管理更是如同在迷雾中摸索,导致企业管理成本居高不下,效率却如蜗牛般缓慢。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一座大山横亘在企业面前,让进、销项发票管理变得困难重重,影响着企业的稳健运营。传统会计档案管理方式效率低下、成本高昂,还占据大量空间,数据的安全合规也难以保障。企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
而合思,正是为解决这些难题而生。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,就像一张精密的大网,为企业提供全方位的服务。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,为未来财务人提供更好的服务和体验。它就像一位领航员,带领企业在财务的海洋中破浪前行。
其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,构建开放、敏捷、高效的财务数字化生态。以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业的财务收支管理更加智能、科学、高效。合思希望为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动整个行业的数字化发展。
产品矩阵:全方位财务解决方案
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加清晰透明。在支出合规检查方面,合思费控能够对每一笔支出进行严格审查,确保费用支出符合企业规定。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以轻松进行支出合规检查,确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
合思档案:电子会计档案新势力
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。企业在进行支出合规检查时,可以通过合思档案快速查阅相关凭证,提高检查效率。 -
合思付款:采购对账付款新选择
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,合思付款能够对采购支出进行有效的支出合规检查,确保每一笔采购费用都符合企业的采购政策。
创新亮点:科技赋能财务变革
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无需报销解决方案:高效合规新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。在整个过程中,支出合规检查贯穿始终,确保每一笔费用都经得起检验。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。在进行支出合规检查时,合思BI可以通过数据分析,快速发现异常支出,为企业提供决策支持。 -
合思商城特色功能:节约成本新策略
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅成本。在节约成本的同时,也能更好地进行支出合规检查,确保每一笔差旅费用都花得合理。 -
合思档案创新功能:助力双碳目标实现
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在档案管理过程中,也能方便企业进行支出合规检查,确保档案中的费用支出都合规。
优势凸显:超越同行脱颖而出
合思能够显著降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据,充分体现了合思在提升效率和降低成本方面的优势。
合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在支出合规检查方面,这种数据连通性能够让企业更全面地掌握费用支出情况,提高检查的准确性。
合思提供匹配度更高的行业化财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多的客户案例证明了合思的实力和可靠性。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在支出合规检查方面,合思费控能够提供全面、准确的数据支持。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在这个过程中,支出合规检查是重要的一环,老板可以通过合思及时了解企业费用支出的合规情况。
财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。支出合规检查是财务人员日常工作的重要内容,合思能够为他们提供高效、准确的检查工具。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在员工消费过程中,合思也能对支出进行合规检查,确保员工的消费行为符合企业规定。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及多种财务场景(如收款、付款、费控、消费、归档、分析等)。在这些场景中,合思都能进行有效的支出合规检查,确保企业的财务活动合规。
不同行业的企业,如软件互联网、国央企、大型上市公司、专精特新小巨人企业等,都可根据自身需求选择合思的产品和服务。在企业的日常运营中,无论是差旅管理、采购管理、发票管理还是会计档案管理等方面,合思都能提供有效的支出合规检查解决方案。
成功案例:实力见证客户认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在支出合规检查方面也为动力源提供了有力支持,确保企业的费用支出合规。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约成本的同时,合思商城也能对差旅支出进行有效的支出合规检查,确保每一笔差旅费用都合理合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理过程中,合思档案能够方便企业进行支出合规检查,确保档案中的费用支出都合规。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在支出合规检查方面,合思也为汉威科技集团提供了可靠的保障。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
选择合思,就是选择未来财务的高效、智能、合规之路,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值。点击免费试用,亲身体验合思为您带来的财务变革!
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