连锁零售业财务数智化转型，开启企业差旅优化新篇章

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。然而，企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择，而财务数智化解决方案则显得尤为必要。

合思全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入连锁零售业，为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思将台账与单据串联起来，实现业财流程的一体化贯通，确保企业财务数据业务化，业务数据线上化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该连锁零售业综合解决方案可实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展，真正实现企业差旅优化。

核心功能亮点助力企业精准决策

合思财务数智化解决方案具备诸多核心功能亮点，为连锁零售企业的发展提供有力支持。

• 业财数据高效采集，掌控业务动态
  合思能够高效采集业财数据，让企业及时掌握连锁门店在不同阶段和零售营销各方面的业务动态。无论是直营还是加盟门店，在开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店，以及零售营销中实体和网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能了如指掌，为企业差旅优化提供数据基础。

• 数据赋能业务决策，实现精细分析
  在费用处理方面，合思可进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析上，拥有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并通过BI呈现让数据更直观。通过这些功能，企业能够做出更精准的业务决策，进一步优化企业差旅安排。

• 全域营销ROI提升，适配多样模式
  合思的全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，包括预算、发票以及累计合作次数，从而实现企业差旅优化与营销效果的协同提升。

• 付款直联自动记账，缩短结账周期
  合思付款·银企直联·自动记账功能，能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短结账周期，提高企业资金使用效率，也为企业差旅优化提供了财务保障。

连锁零售企业使用合思方案的显著收益

众多连锁零售企业引入合思解决方案后，获得了多方面的显著收益。

• 提高运营效率，释放员工精力
  一些企业通过合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。还有企业引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，使他们能够全情投身于门店运营，报销到账速度大幅提升，系统自动化完成大部分财务复核，实现了企业差旅优化与运营效率的双重提升。

• 降低成本，节省企业开支
  部分企业在合思系统内采购成本同比降低，还有企业通过合思系统将门店的人工成本率显著降低，为集团节省了大量资金。这些成本的降低，使得企业在资源分配上更加合理，也为企业差旅优化提供了更多的资金支持。

• 实现精细化管理，驱动数据决策
  一些企业通过合思费控与合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，实现业财有机连接和数据驱动决策，从而在企业差旅优化中做到精准规划。

• 提升决策科学性，赋能门店增长
  部分企业的财务团队以门店为独立核算单位，月初向每个门店提供月利润报表，并根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长，同时也为企业差旅优化提供了科学的决策依据。

合思解决方案的典型应用场景

合思财务数智化解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。

• 连锁门店业财管理场景
  在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节，合思都能提供有效的管理支持。选址时涉及的市内用车、差旅出行、商务招待，装修时的合同管理、付款与发票核销，开业时的员工培训和活动筹备，经营中的房租水电缴纳、员工福利和宿舍管理，监督时的巡店补贴和业务招待，闭店时的撤柜项目管理等，都能通过合思实现业财一体化管理，助力企业差旅优化。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，使企业在全域营销中能够更好地进行成本控制和效果评估，同时优化企业差旅安排。

• 费用报销场景
  对于多门店企业来说，费用报销是一个繁琐的环节。一些企业在合思上线前报销流程体验不佳，上线后，财务部门能够在短时间内完成付款和关账，员工移动端提交报销单更加便捷，驳回情况大幅减少，报销到账速度显著提升，让企业差旅费用的报销更加高效。

• 采购结算场景
  企业在与供应商的采购结算中，合思系统能够实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，缩短结账周期，降低采购成本，为企业差旅优化提供稳定的供应链支持。

客户成功案例见证合思实力

众多连锁零售企业通过引入合思财务数智化解决方案，取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌，旗下门店众多。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，在合思系统内实现了高周转率，采购成本同比降低，实现了企业差旅优化与成本控制的双赢。

极物思维集团旗下主力品牌引入合思费控·银企直联·合思档案后，报销流程大幅优化，至多24小时完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合，优化门店经营策略，降低人工成本率，为企业节省大量资金，同时也提升了企业差旅管理的效率。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店模式，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表，指导运营改善服务质量。引入合思费控产品后，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升，系统自动化完成大部分财务复核，实现了企业差旅优化与门店运营的协同发展。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出“日利润报表”，实现业财有机连接和数据驱动决策，单据时效和报表产出时效大幅提升，财务部人效显著提高，为企业差旅优化提供了坚实的决策支持。

在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业迫切需要抓住财务数智化的机遇，实现降本增效和可持续发展。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。

财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。而合思能提供全方位的财务数智化服务，其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有直营服务网络，并有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时的服务和支持。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的企业差旅优化及更多优势，现在就可以免费试用，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。