在当今的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多棘手的痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让企业管理者们头疼不已。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业难以治愈的顽疾。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,然而长期以来却并未得到足够的重视。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费用管理挑战,医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业项目制费用管控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等困扰。差旅体验提升也成为了企业在费用管理中需要重点关注的方面。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅体验提升方面,合思也有着强大的服务网络和技术支持。
使命愿景:引领企业财务变革新方向
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化企业的资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。
合思助力企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,以适应国家财税新政和企业自身发展的需求。在差旅体验提升上,这一使命愿景也为企业提供了更加科学、高效的管理方向。
模块功能:全方位财务数智化服务体系
合思的财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其中台架构由业务中台、数据中台和财务中台构成。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。该平台还具备预算管控功能,可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,超标消费即时提示、预警。在发票管理方面,能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,还能实现发票的自动归档。这些功能对于差旅体验提升有着重要的作用,能够让企业的差旅费用管理更加规范、高效。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的产品拥有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。
合思具备智能化决策能力,能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。实现了业财数据联通,打通了业务与财务系统,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这些创新亮点对于差旅体验提升意义重大,能够让企业的差旅管理更加智能化、便捷化。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思的产品具有显著的优势。它拥有广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务,不断提升产品的竞争力。
合思具有丰富的行业实践经验,为不同行业的企业提供了定制化的解决方案,如医药、软件、连锁经营等行业。获得了大量的融资,资金实力雄厚,能够持续投入研发,保障产品的不断升级和优化。这些优势使得合思在差旅体验提升方面能够为企业提供更可靠、更优质的服务。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖了企业的各个费用支出环节,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。
不同行业的应用场景各有特点,医药行业需要满足高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率;软件行业需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业需要解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。产品可应用于企业的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个业务流程。在差旅体验提升方面,能够根据不同企业的需求和行业特点,提供针对性的解决方案。
成功案例:实践验证价值
众多企业已经通过合思的产品获得了显著的效益。中国某知名制药公司使用合思的解决方案后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了审批效率,降低了人工耗损,满足了合规要求。
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的费用管理痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率,也在差旅体验提升方面取得了良好的效果。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有丰富的功能、创新的亮点和广泛的应用场景,适用于各类企事业单位。通过多个成功案例证明了产品的有效性和可靠性,能够为企业带来实际的价值。
在当前企业都在寻求财务数字化转型的关键时期,差旅体验提升也成为了企业提升竞争力的重要一环。选择合思的产品,将为企业的财务管理和差旅管理带来全新的变革。立即免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化新时代,提升企业的竞争力和管理水平!
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