差旅管控软件：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程里，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。

比如动力源，先后自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。集团性公司也存在成本增效需求难以满足的状况，像汉威科技集团，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，然而现实却是支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程等方面同样问题重重。以派克新材为例，作为高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题也普遍存在，如亿嘉和引入多个软件后，各系统信息利用率低，对管理者决策贡献有限，费控管理维度灵活但标准单一难以匹配业务需求，员工移动端报销不便，财务审核和归档工作耗时久。

在这样的背景下，一款优秀的差旅管控软件显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（原易快报）的相关产品，或许能成为企业解决这些难题的钥匙。

产品全景：财务数智化的一站式宝库

北京合思信息技术有限公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的产品丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等，可根据企业不同需求进行组合应用。并且，产品具有强大的系统集成能力，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的高效协同。

使命愿景：助力企业驶向数字化彼岸

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其目标是助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，推动企业在数字化时代实现可持续发展。

通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，合思为企业创造更多价值，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。同时，合思不断创新和优化产品，以适应企业不断变化的需求，为企业提供更优质的服务，共同迎接未来的挑战。

模块探秘：各显神通的功能矩阵

• 合思费控：流程革新的领航者
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，可实现多系统集成，让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本得以节约。

• 合思商城：商旅消费的智慧港湾
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：决策洞察的数字之眼
  合思BI模块可进行财务收支经营分析，提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 合思档案：发票管理的智能管家
  合思档案模块实现电子会计档案管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，同时自动生成财务凭证，无需人工操作，规范企业档案管理，提高财务工作效率。

亮点剖析：创新驱动的差异化优势

• 无需报销：数字化便利新体验
  无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务工作流程得到极大简化，提高了工作效率和合规性。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 智能发票：高效准确的处理能手
  智能发票处理功能，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 灵活预算：精准管控的利器
  灵活的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。

优势对比：全方位超越的卓越之选

• 成本优势：节约人力提升效益
  合思产品帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。例如动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 效率优势：优化流程提升速度
  合思产品实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。如江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

• 服务优势：专业及时的贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，保障项目的顺利实施和后续运维。

• 技术优势：领先技术铸就实力
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，产品具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和业务流程的高效协同。同时，不断投入研发，持续优化产品功能，保持技术领先。

用户场景：广泛适用的多元天地

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业、医疗行业等不同领域的企业，无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司、初创企业等都适用。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。例如动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。

成功见证：真实案例的有力背书

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技股份有限公司引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思信息技术有限公司的差旅管控软件等财务数智化产品和服务，凭借其创新的模式、强大的功能、显著的优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是提高报销效率、加强预算管控、提升财务核算效率，还是实现业财融合、数据互通，合思都能提供全面、专业的解决方案。

面对不断变化的市场环境和日益增长的数字化需求，选择合思的差旅管控软件，就是选择一个可靠的合作伙伴，助力企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，迎接未来的挑战，创造更大的价值。现在就行动起来，免费试用合思的差旅管控软件，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。