在当今快速发展的商业世界中,企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
在财务数字化转型进程里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山横亘在企业面前。对公业务处理极为复杂,进、销项发票管理也困难重重,这使得常态化业务处理难以得到有效保障。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要人工判断消费合规性。报销、对账、记账、归档等环节都依赖人工操作,不仅耗时耗力,还容易出现合规风险。财务人员的工作压力也十分巨大,他们需要进行大量的人工操作,像生成记账凭证、装订凭证归档、采集数据出报表等,而且难以智能识别潜在风险。此外,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,无法为下一阶段规划做出科学决策。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它立志通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:让财务更智能高效
合思致力于服务未来财务人,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
通过释放双手,合思帮助企业和财务人员将更多精力投入到创造价值的工作中,解决双手释放创造力的问题。它为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到专属路径。同时,合思构建的敏捷财务收支管理平台,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更科学的决策依据。
合思产品模块:功能强大覆盖全面
全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅数据可视化在合思费控中也有着重要体现,能让企业清晰了解差旅费用的支出情况。
智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅数据可视化功能在这里可以让企业实时掌握差旅预订、消费等数据,做出更合理的差旅安排。
电子档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅数据可视化能将与差旅相关的档案数据以直观的形式呈现,方便企业查询和分析。
收支管理解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。差旅数据可视化有助于企业清晰掌握差旅费用的收支情况,优化资金管理。
合思亮点:创新引领数字化变革
无需报销分级标准
合思推出无需报销分级标准,将企业费控报销管理分为L1 – L5级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。差旅数据可视化可以在不同层级中,为企业提供更精准的差旅费用分析。
广泛连接能力
合思具备广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。差旅数据可视化能够将这些连接产生的差旅数据进行整合展示。
先进技术驱动
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,构建PaaS平台,为企业提供更灵活、更智能的服务。差旅数据可视化借助这些技术,能更高效地处理和展示差旅数据。
商城特色功能
合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅数据可视化可以让企业看到这些功能对差旅费用节约的具体影响。
合思优势:超越传统节省成本
费控报销优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。差旅数据可视化能让企业更清晰地看到这些优势在差旅费用管理中的体现。
档案管理优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅数据可视化能帮助企业更好地管理差旅相关档案。
收支管理优势
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅数据可视化能让企业实时掌握差旅费用的收支进度。
商城节约优势
合思商城通过同屏比价和甄选供应商,可使企业差旅费用节约35%。差旅数据可视化可以直观展示差旅费用节约的具体数据。
合思应用:满足不同用户需求
老板的决策助手
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。差旅数据可视化能为老板提供详细的差旅费用分析,帮助其做出更明智的决策。
财务的减负神器
财务人员使用合思可以极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅数据可视化能让财务人员更轻松地管理差旅费用相关的财务工作。
员工的省心之选
员工使用合思让省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅数据可视化可以让员工清晰了解自己的差旅费用情况。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),在这些场景中,差旅数据可视化都能发挥重要作用。
合思案例:见证实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。差旅数据可视化帮助动力源更好地管理差旅费用,提高了差旅管理效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅数据可视化让徐福记清晰看到差旅费用的节约情况。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,数据加载和关联匹配时间短。差旅数据可视化有助于该公司对差旅相关档案数据的管理和分析。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。差旅数据可视化在这些企业的差旅管理中也发挥着重要作用。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,见证了合思产品的卓越效果。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。
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