合思财务收支管理平台：引领企业差旅费用控制新变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一转型的关键进程中，业财融合成为了一道亟待突破的瓶颈，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如春风化雨，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。特别是处于工业化中后期的企业，对于更灵活、更精细化的财务管理系统的需求愈发迫切。企业费用支出管理困难，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。企业差旅费用控制作为费用支出管理的重要一环，也面临着诸多挑战。在这样的大背景下，企业急需一款高效的财务收支管理平台来解决这些难题，合思的财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化的领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润的使命。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅费用控制方面，合思平台能够提供全面且细致的管理方案，帮助企业有效降低差旅成本。

合思平台：全方位赋能企业费控管理

• 全阶段费控升级，满足企业不同需求
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持企业从L1手工报销到L5高级无需报销的全阶段发展。

在L3初级无需报销阶段，合思平台集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销归档和报表输出都有明显提升。员工在进行差旅消费时，平台可以直接与供应商对接，实现费用的实时结算，大大提升了员工的报销体验。

到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在企业差旅费用控制方面，平台能够实现全场景智能化无需报销，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。例如，平台可以根据企业的差旅政策，自动审核员工的差旅费用，避免不必要的费用支出。

• 强大中台架构，实现数据高效整合
  在当今的财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台、财务中台等。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在企业差旅费用控制中，财务中台可以对差旅预算进行实时监控和管理，确保企业的差旅费用支出在预算范围内。同时，通过整合业务系统和财务系统的数据，实现数据的实时共享和交互，提高企业的决策效率。

• 数据赋能，驱动企业财务数字化转型
  数据是企业财务数字化转型的核心驱动力。合思平台可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在企业差旅费用控制方面，平台可以自动收集员工的差旅费用数据，进行分类整理和分析，为企业提供准确的财务报表。

平台还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对差旅费用数据的分析，企业可以发现哪些差旅行为存在浪费现象，从而及时调整差旅政策，降低差旅成本。

此外，合思平台还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。在企业差旅费用控制中，平台可以根据企业的历史差旅数据和市场行情，为企业提供合理的差旅预算建议和供应商选择方案。

• 业财一体，提升财务管控能力
  合思平台还能实现业财一体，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在企业差旅费用控制方面，财务人员可以在员工进行差旅申请时，就对费用进行审核和管控，避免事后审核的繁琐和风险。

合思优势：对比传统与同类，凸显独特价值

• 告别传统报销痛点，开启高效费控新时代
  传统报销方式，如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，然后层层审批，整个过程繁琐且容易出错。而合思平台能实现不同阶段的费控升级，在企业差旅费用控制方面具有显著优势。

在L3阶段，集成供应商，员工无需垫资，报销归档和报表输出提升明显。员工在进行差旅消费时，只需通过平台进行操作，费用即可自动结算，无需再进行繁琐的报销流程。到了L5阶段，全场景智能化无需报销，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。平台可以实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供风险预警和决策支持。

• 突破系统局限，实现广泛连接与集成
  部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台具有广泛连接的生态和强大的系统集成能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

在企业差旅费用控制方面，合思平台可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。例如，平台可以与企业的CRM系统对接，根据客户的需求和行程安排，为员工提供合理的差旅建议和费用预算。

• 打通业财壁垒，实现数据驱动决策
  目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台强调数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，能有效打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。

在企业差旅费用控制方面，合思平台可以将业务系统中的差旅申请、审批、消费等数据与财务系统中的费用报销、记账等数据进行整合，实现数据的实时同步和共享。通过对这些数据的分析，企业可以更好地了解差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。

• 模式创新，引领行业发展潮流
  一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队，单一软件难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的模式，被市场认可，并且在融资方面表现突出，如2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，具备更强的发展实力和资源。

在企业差旅费用控制方面，合思的软件 + 商城模式可以为企业提供更多的选择和便利。企业可以通过平台的商城直接预订酒店、机票等差旅服务，享受更优惠的价格和更好的服务。同时，平台的软件可以对差旅费用进行实时监控和管理，确保企业的差旅费用支出在预算范围内。

合思案例：多行业验证，彰显卓越成效

• 医药行业：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业差旅费用控制方面，同样存在着费用管理不规范、报销流程繁琐等问题。

合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，满足了药企对合规和效率的要求。在企业差旅费用控制方面，合思平台可以对员工的差旅费用进行实时监控和管理，确保费用支出符合企业的政策和法规要求。

• 软件行业：审批效率与运维成本的优化
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在企业差旅费用控制方面，也面临着费用报销流程繁琐、预算管理不精准等问题。

合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在企业差旅费用控制方面，合思平台可以帮助企业实现差旅费用的精细化管理，提高预算的准确性和执行效率。

• 连锁经营行业：报销数字化与资金管控的加强
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在企业差旅费用控制方面，也存在着费用管理不规范、资金安全难以保障等问题。

合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在企业差旅费用控制方面，合思平台可以帮助企业实现差旅费用的集中管理和控制，提高资金的使用效率和安全性。

合思展望：引领企业财务数字化转型新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅费用控制方面，合思平台将继续发挥其优势，为企业提供更加高效、便捷、智能的管理方案。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景报销、连接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业实现流程规范、数据统一和系统打通，推进业财融合的财务数字化进程，其意义将超越费控管理本身。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，帮助企业实现降本、提效与创收。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在企业差旅费用控制方面的卓越成效，不妨现在就申请免费试用。