合思:提升差旅运营效率,引领财务数智化新风尚

合思:提升差旅运营效率,引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为了行业内的领军者。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,这也让众多企业对其产品和服务充满了期待。

全维服务体系:打造财务数智化生态闭环

合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持,有效提升差旅运营效率。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效,提升了差旅运营效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地提高了差旅运营效率。企业可以在众多供应商中轻松挑选最合适的服务,节省差旅成本的同时,也提升了出行的便捷性。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业在处理差旅相关的会计档案时,能够更加轻松自如,进一步提升了差旅运营效率。

核心技术赋能:驱动财务数据高效流转

合思的产品拥有强大的核心技术功能,以连接和数据分析为关键,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术支撑,提升差旅运营效率。

以连接为核心,合思实现了业财融合。数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅运营中,这种连接能力使得各个环节的数据能够实时共享,提高了决策的及时性和准确性,从而提升了差旅运营效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。对于差旅运营而言,通过对差旅费用的分析,企业可以及时调整策略,提升差旅运营效率。

合思付款通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅费用支付方面,这种功能确保了资金的安全和准确,提升了差旅运营效率。

合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在差旅相关的业务收款中,提高了资金回笼的速度,提升了差旅运营效率。

创新优势凸显:超越传统财务解决方案

与传统财务解决方案相比,合思的产品具有显著的创新性和高效性,能够大幅提升差旅运营效率。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅成本,提升了差旅运营效率。

与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准可实现更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。如L4级中级无需报销可使极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5级高级无需报销可使人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这种创新的模式大大简化了差旅报销流程,提升了差旅运营效率。

合思档案可实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关档案管理方面,节省了大量的时间和资源,提升了差旅运营效率。

合思收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收支管理上,这种高效性使得企业能够更好地掌握资金动态,提升了差旅运营效率。

行业案例见证:彰显产品实用价值

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其产品的实用性和适应性,为提升差旅运营效率提供了有力的证明。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效提升了差旅运营效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,让徐福记在差旅管理上实现了成本控制和效率提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在差旅相关档案管理方面,提升了工作效率,进而提升了差旅运营效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的适用性。这些企业在使用合思产品后,差旅运营效率都得到了不同程度的提升。

合思凭借其全面的产品与服务体系、强大的核心技术功能、显著的创新优势和丰富的行业应用案例,为企业提供了提升差旅运营效率的有效解决方案。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思产品的市场认可度和影响力。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域发挥更大的作用,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的差旅运营效率,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新之旅。

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