在数字化浪潮席卷的当下,国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,肩负着重要使命,发挥着关键作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借其广泛的布局和深厚的技术实力,合思成为了企业财务业务流程优化的得力助手。
数智先锋:合思财务数智化产品全景
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务业务流程优化方面取得了显著成效。
功能魔方:财务收支管理平台的强大效能
合思的财务收支管理平台犹如一个功能魔方,拥有众多实用且强大的功能,为企业财务业务流程优化提供了有力支持。
它支持差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
具备商旅线上订购功能,员工可以在平台上轻松完成机票、酒店等预订服务,方便快捷地进行商务旅行安排,提高了出行效率。
易商卡线下消费功能也十分实用,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,减少了纸质单据的繁琐处理。
发票采集功能更是一大亮点,它可自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了财务数据的准确性。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越表现
与传统模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势,为企业财务业务流程优化带来了全新的体验。
传统模式下,电子凭证存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。而合思的财务收支管理平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让财务流程更加高效、规范。
从调研数据来看,大部分企业报销流程存在滞后情况。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的解决方案能大幅提高报销效率,如某企业应用后报销效率提高了300%,极大地优化了财务业务流程。
传统会计档案管理存在成本高、效率低、易出错等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,有效降低了管理成本,提高了档案利用效率。
部分企业内部多系统并行数据不互通,管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业决策提供了有力支持。
实战典范:合思在不同企业的成功应用
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效,充分证明了其在财务业务流程优化方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,有效优化了财务业务流程。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,依赖自研系统存在缺陷。使用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了财务业务流程的高效优化。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,财务业务流程得到了显著优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,档案录入操作耗时易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,为财务业务流程优化提供了有力保障。
未来可期:合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思在电子凭证数字化转型中具有重要价值。其电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来,合思将助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有强大的集成能力、持续更新升级、良好的口碑和市场反响等优势。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,进一步推动企业财务业务流程优化。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,具有广阔的发展前景。如果您也想体验合思为企业财务业务流程优化带来的强大助力,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。
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