在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,成为企业发展的必然趋势。财务数智化作为这一转型中的关键环节,对于企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。多年来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域精耕细作,已然成为众多企业信赖的合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场风云:财务数智化转型刻不容缓
随着科技的迅猛发展以及市场竞争的日益激烈,企业面临的财务管理挑战愈发复杂。传统的财务管理方式在诸多方面显得力不从心,已经难以适应企业发展的需求。
数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的核心内容,受到了越来越多企业的关注。数电票等新技术的出现,既为企业财务数智化带来了新的机遇,也带来了新的挑战。企业需要借助先进的技术和工具,实现财务流程的自动化和智能化。
同时,企业对财务数据的准确性、及时性和安全性要求越来越高,迫切需要建立更加高效、透明的财务管理制度。在这样的市场形势下,企业进行财务数智化转型已迫在眉睫。差旅数据可视化作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业更好地掌握差旅成本和相关数据,为企业的决策提供有力支持。
痛点剖析:财务数智化路上的绊脚石
在企业推进财务数智化的过程中,遇到了不少痛点。
企业各部门之间存在信息孤岛,财务数据难以实现实时共享和协同。这导致财务决策缺乏有效的数据支持,无法及时准确地反映企业的财务状况。差旅数据也往往分散在各个部门,难以进行统一的分析和管理,无法实现差旅数据可视化,影响了企业对差旅成本的控制和决策。
传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力进行报销操作,财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作,效率低下。这不仅增加了企业的人力成本,还影响了员工的工作积极性。在差旅报销方面,这种繁琐的流程更是让员工和财务人员都苦不堪言,难以实现差旅数据的及时收集和分析。
企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理不规范等问题。这使得企业的财务管理存在一定的风险,也影响了企业的运营效率。对于差旅业务来说,三流不合一导致差旅数据难以准确匹配和整合,无法实现差旅数据可视化,不利于企业对差旅费用的管控。
企业在财务档案管理方面也存在诸多问题,如档案存储成本高、检索困难、安全性低等,影响了企业的财务管理效率和合规性。差旅相关的档案资料同样面临这些问题,使得企业难以对差旅数据进行有效的整理和分析,无法从差旅数据中获取有价值的信息。
策略出击:合思破解财务数智化难题
面对企业在财务数智化过程中遇到的诸多痛点,合思采取了一系列创新且实用的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种一站式的服务,企业可以实现财务数据的集中管理和共享,为差旅数据可视化提供了坚实的基础。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。该平台能够实现财务数据的自动流转和智能分析,帮助企业实现业财融合。在差旅管理方面,平台可以实时收集和分析差旅数据,实现差旅数据可视化,让企业管理者随时了解差旅费用的支出情况和相关数据指标。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业提供更加全面、准确的财务信息。对于差旅数据来说,这种数据连通可以将差旅消费、报销、发票等数据进行整合,实现差旅数据的可视化展示和分析。
合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为差旅数据可视化提供了科学的方法和依据。
核心模块:合思助力财务数智化升级
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,合思费控可以对差旅申请、预订、报销等环节进行全程管控,实现差旅数据的实时采集和分析,从而实现差旅数据可视化,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过合思商城,企业可以实时了解差旅消费情况,对比不同供应商的价格,实现差旅成本的有效控制。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。对于差旅档案,合思档案可以实现电子化管理,方便企业对差旅数据进行存储和查询,为差旅数据可视化提供了数据支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在差旅付款方面,合思付款可以实现差旅费用的准确支付和对账,确保差旅数据的准确性和完整性,为差旅数据可视化提供保障。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
与竞争对手相比,合思具有多方面的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了有力支持,使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进的财务数智化解决方案,包括实现差旅数据可视化的功能。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障差旅数据可视化等功能的正常使用。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,确保企业财务数据的安全可靠。在数字化时代,数据安全至关重要。合思的安全认证体系为企业的财务数据,包括差旅数据提供了可靠的安全保障,让企业可以放心地实现差旅数据可视化和相关管理。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。对于不同规模和行业的企业,合思可以为其量身定制差旅数据可视化的方案,帮助企业更好地管理差旅成本和数据。
成功典范:合思解决方案成效显著
众多企业选择合思的解决方案后,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思的系统,动力源实现了差旅数据的有效管理和可视化,能够更好地控制差旅成本,提高了企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的差旅数据可视化功能,让徐福记能够清晰地了解差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案对差旅档案的有效管理,为企业实现差旅数据可视化提供了便利,提高了企业对差旅数据的利用效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅管理方面,合思的解决方案实现了差旅数据的可视化,帮助汉威科技集团更好地掌握差旅成本和相关数据,为企业的决策提供了有力支持。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已成为企业财务数智化领域的领导者。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅数据可视化方面也取得了显著的成果。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,推出更多符合企业需求的财务数智化产品和服务。在差旅数据可视化方面,合思将不断优化功能,为企业提供更加精准、全面的差旅数据分析和可视化展示,为企业的数字化转型提供更强大的支持。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,体验差旅数据可视化带来的便捷和价值,让有限的资源发挥出更大的效用。合思愿与广大企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/25320.html